体験会を公開して、ネットから申し込んでもらう

クラブ → 選手募集・体験会で体験会をつくると、その体験会だけの公開申込ページが発行されます。NEWDIH の中にクラブ紹介ページは作りません。クラブのホームページや SNS に、発行されたリンクを貼って使います。

1. 体験会をつくる

1. タイトルと開催日を入れます。
2. 定員・開始時刻・終了時刻・会場を入れます。
3. 案内文に持ち物・対象学年・雨天時の連絡などを書きます。
4. 「体験会を公開する」を押します。

公開すると、体験会のカードに公開申込リンクが出ます。これをクラブのホームページ・SNS のプロフィール・チラシの QR コードに貼ってください。申込にアカウントは要りません。

2. 申込に返事をする

申込は「返事を待っている申込」と「終了した申込」に分かれて並びます。「この申込に対応する」から、受け入れる・見送る・保留にする（確認中）を選びます。当日の出欠を記録すると、練習を見たうえでの合否も入れられます。

判定するとクラブ名義のお知らせが下書きとして用意されます。自動では送られません。文面を確認して「この内容で送る」を押したときだけ、申込者に届きます。

返事が止まると、自動で締め切られます

申込から 7 日たっても着手していないと督促が届きます。14 日たっても動かなかった申込は自動的に締め切られ、申込者にも「クラブからの回答が確認できなかった」とお知らせします。定員は、見送り・辞退・期限切れ・不参加になった分だけまた空きます。