予定はチャット、出欠は返信、
会場は電話。
- 当日まで、誰が来るのか数えられない
- 同じ会場を二重に押さえていないか、誰も確かめられない
- 「行けません」が個別に届いて、集計が手作業になる
NEWDIH では、この3つが1枚の表の上にあります。
01 PLACE
予定は、種別ごとに置く。
練習・試合・ミーティング・その他の4種別。会場と担当指導者、備考まで1つの予定に入ります。練習セッションは自動でカレンダーに出るので、同じ予定を二度書きません。
- 練習・試合・ミーティング・その他の4種別
- 会場／担当指導者／備考／対象チーム
- 月と週、2つの見方で並べ替える
- 練習セッションは自動でカレンダーに出る
REPEAT
- W1毎週
- W2隔週
- W44週間ごと
回数か終了日のどちらかを指定。どちらも決めなければ、最大52回（1年）で止まります。
NO OVERLAP
同じ会場・同じ時間帯の予約は、作成の時点で止まります。
02 HOLD
会場は、重ならない。
会場の予約枠は仮押さえから始めて、確定・キャンセルまで同じ一覧に残ります。同じ会場の同じ時間帯は自動でブロックされるので、二重に押さえてしまいません。
- 仮押さえ → 確定 → キャンセルの3つの状態
- 時間帯の重複は自動でブロック
- 会場ごと・有効な予約だけで絞り込む
- 予約は予定と結びつけて残せる
03 COUNT
人数は、数えなくていい。
出席・欠席・未定・未回答の4つで集計されます。答えられない選手はコーチが代理で記録でき、代理と分かる印が残ります。理由と回答日時も、そのまま同じ表に並びます。
- 出席／欠席／未定／未回答の4つで集計
- 理由（任意）と回答日時が残る
- コーチの代理記録には「代理」の印
- 未回答が残るので、誰に聞けばいいか分かる
TALLY
対象16人の内訳。合計は必ず対象人数に一致する。
ARRIVAL
- #2 石田 湊✓ 08:41
- #3 上野 陽翔✓ 08:42
- #4 遠藤 樹✓ 08:43
- #1 青山 蒼真欠席
来場チェックインを押すと、到着が時刻で残り、保護者とコーチに通知が届く。
04 ANSWER
会員は、その場で答える。
選手・保護者の画面には今後30日の予定が並び、出席・欠席・未定をその場で押せます。理由も任意で添えられます。当日は来場チェックインで到着が残り、保護者とコーチへ到着の通知が届きます。
- 今後30日の予定がそのまま並ぶ
- 出席・欠席・未定＋理由（任意）
- 来場チェックインで到着時刻が残る
- 到着は保護者・コーチへ通知される
今日から、3ステップ。
予定を置く
種別を選んで、日付と時間、会場を入れる。毎週の練習は繰り返しで1回だけ登録する。
会場を押さえる
会場の予約枠を仮押さえで作り、決まったら確定にする。重複は自動で止まる。
出欠を受ける
会員側に予定が並ぶ。答えが集計に積み上がり、未回答だけが残る。
よくあるご質問
使えます。スケジュール・施設予約（カレンダー）は基本機能で、モジュールの契約は要りません。出欠管理と施設予約枠だけが有料（各 ¥1,000/月）です。
選手・保護者が自分の画面から答えます。答えられない場合はコーチが代わりに記録でき、その行には「代理」の印が残るので、本人の回答と区別できます。
「未回答」として集計に残ります。出席・欠席・未定と並べて数が出るので、誰に声をかければいいかが分かります。
同じ会場の同じ時間帯にかかる予約は、作成の時点でブロックされます。まず仮押さえで置いておき、決まったら確定にする2段階です。
繰り返し（毎週・隔週・4週間ごと）で1回登録すれば並びます。回数か終了日を指定でき、どちらも決めなければ最大52回（1年）で止まります。
会員が来場チェックインを押すと、到着した時刻が選手ごとに並びます。保護者とコーチには到着の通知が届きます。
なりません。練習セッションは自動でカレンダーに出ます。予定・練習・試合が同じ場所に並ぶので、二重に書き写す作業がなくなります。