日時・会場・定員・案内文を入れて公開すると、その体験会だけの申込ページが発行されます。クラブのホームページやSNSには、そのリンクを貼るだけ。NEWDIH の中にもう1枚クラブ紹介ページを作って、更新を二重にすることはしません。
保護者はアカウントを作らずに、仕事が終わった夜にスマホから申し込めます。申込のあとも「いま自分がどうなっているか」を自分で見られるので、クラブに催促の電話をしなくて済みます。
誰から申込が来て、どこまで進んだか。紙のメモやDMの履歴を漁らなくても、申込は体験会ごとに「返事を待っている申込」と「終了した申込」に分かれて並びます。
クラブの新しい仲間は、たいてい「チームメイトの友だち」です。NEWDIHの申込フォームには紹介コード欄があり、誰の紹介で来てくれたのかが記録に残ります。
不要です。体験会の申込フォームはブラウザで開ける公開ページなので、保護者はリンクを開いて名前と連絡先を入れるだけで申し込めます。申込のあとの状況も、届いたメールのリンクからアカウントなしで見られます。
そのままお使いください。NEWDIH はクラブ紹介ページを持ちません。更新する場所が二重になって、片方が必ず古くなるからです。NEWDIH が引き受けるのは申込の受け口だけなので、いまのホームページやSNSに体験会のリンクを貼ってください。
体験会ごとに定員を設定でき、案内ページには残り枠が表示されます。定員に達すると満席になり、それ以上は受け付けません。見送り・辞退・期限切れ・不参加になった申込は枠を使わないので、その分の枠はまた空きます。
申込から7日たっても着手していないと、クラブに督促が届きます。14日たっても動かなかった申込は自動的に締め切られ、申込者にも「クラブからの回答が確認できなかった」とお知らせします。待たせたまま放置しないための仕組みです。
できます。申込ごとの状況ページから自分で取り下げられます。取り下げた枠はそのまま次の方に回るので、クラブが数え直す必要はありません。
かかりません。アカウント登録は無料で、選手募集・体験会は無料のモジュールです。契約の手続きをしなくても、すべてのクラブでそのまま使えます。有料のモジュールも含めた料金の全体像は、料金ページでご確認いただけます。