NEWDIH RECRUITMENT

クラブの入り口を、 ネットに開く

NEWDIHは、体験会をひとつ立てるだけで、申込フォームつきの公開ページを発行します。クラブのホームページやSNSには、そのリンクを貼るだけ。申込者には受付確認メールが自動で届き、クラブには申込の通知が届く。仲間集めの入り口が、24時間開きます。

アカウント登録は無料。メールアドレスだけで始められます。

FREE
NEWDIH の体験会の公開申込ページの実画面。クラブ名と体験会名の下に、開催日・時間・会場・残り枠と案内文が並び、その下にお申し込みフォームが続く。
体験会の公開申込ページの実画面。アカウントを持っていない家庭が、このページから直接申し込めます。
POST 01 — OPEN

体験会を、ひとつ立てる。

日時・会場・定員・案内文を入れて公開すると、その体験会だけの申込ページが発行されます。クラブのホームページやSNSには、そのリンクを貼るだけ。NEWDIH の中にもう1枚クラブ紹介ページを作って、更新を二重にすることはしません。

NEWDIH の選手募集・体験会の管理画面。体験会のカードに受付中のバッジ・要対応の件数・日時と会場・申込数/定員・公開申込リンクが並び、その下に申込の一覧が続く実画面。
公開申込リンク
体験会ごとに発行されるURL(/share/trial/…)。クラブのホームページ・SNSのプロフィール・チラシのQRに貼れます。
書くこと
タイトル・開催日・開始と終了の時刻・定員・会場・案内文。持ち物や雨天時の連絡は案内文にまとめて書いておけます。
受付の締切
「受付を締め切る」でいつでも止められます。定員に達すれば満席になり、開催日を過ぎた体験会は自動で受付を終了します。
要対応が先に見える
体験会のカードに「要対応 N 件」が出ます。返事が止まっているものから手を付けられます。
POST 02 — ANSWER

申し込んだ側にも、
ちゃんと返る。

保護者はアカウントを作らずに、仕事が終わった夜にスマホから申し込めます。申込のあとも「いま自分がどうなっているか」を自分で見られるので、クラブに催促の電話をしなくて済みます。

NEWDIH の申込者が見る状況ページの実画面。現在の状況・お申し込み日・開催日・会場と、クラブからのメッセージ、自分で申し込みを取り下げるボタンが並ぶ。
01
残り枠が見えるから、迷わない
案内ページには「残り ◯ 名」が出ます。定員に達したら受付は自動で止まるので、クラブが超過対応に追われることも、家庭が申し込めたか分からないままになることもありません。
02
受付確認メールが自動で届く
申し込んだ保護者には、その場で受付確認メールが自動送信されます。そのメールから開ける状況ページで、いまの状態とクラブからのメッセージをいつでも見られます。
03
気が変わったら、自分で取り下げられる
状況ページから申込を取り下げられます。空いた枠はそのまま次の家庭に回るので、クラブが数え直す必要はありません。
14
日。申込から7日で担当に督促が届き、14日動かなければ自動で締め切って申込者にもお知らせします
POST 03 — INBOX

申込は、一覧で捌ける。

誰から申込が来て、どこまで進んだか。紙のメモやDMの履歴を漁らなくても、申込は体験会ごとに「返事を待っている申込」と「終了した申込」に分かれて並びます。

01
状態は、進み方そのまま
未対応・確認中・受入決定・参加済み・合格・見送り・辞退。「見送った」と「来なかった」を混ぜないので、あとから振り返れる記録になります。
02
結果は、下書きどまり
判定するとクラブ名義のお知らせが下書きとして用意されます。自動では送りません。文面を確認して「この内容で送る」を押したときだけ届きます。受け入れが決まったら、そのまま入部リンクを渡して選手名簿へ。
佐々木 悠真 さんの申込
秋の体験練習会(U-13)・保護者: 佐々木 恵
受入決定
中山 湊斗 さんの申込
秋の体験練習会(U-13)・ひとこと: 他クラブから移籍を検討しています
未対応
受付確認メールを自動送信
藤井 学 さん宛・申込直後に配信済み
自動
NEWDIH の申込一覧の実画面。未対応・確認中・受入決定・合格・見送り・辞退の内訳バッジが並び、申込ごとに状態・申込からの日数・保護者名と連絡先、結果のお知らせの下書きが表示されている。
POST 04 — REFERRAL

いちばん強い募集は、
いまいる家庭の口コミ。

クラブの新しい仲間は、たいてい「チームメイトの友だち」です。NEWDIHの申込フォームには紹介コード欄があり、誰の紹介で来てくれたのかが記録に残ります。

紹介コード
メンバーごとの紹介コードを、申込フォームで入力してもらえます。
記録に残る
申込一覧に「紹介:○○」と表示。誰がクラブの輪を広げてくれたかが見えます。
感謝を形に
紹介してくれた家庭への御礼や特典の運用は、クラブの文化に合わせて決められます。
POST 05 — START

今日、受け口をつくるまで。

STEP 01
体験会をつくる
日時・会場・定員・案内文を入れて公開します。10分あれば受け口ができます。
STEP 02
リンクを貼る
発行された申込リンクを、クラブのホームページ・SNS・チラシのQRに貼ります。
STEP 03
返事をする
申込が届いたら一覧で対応します。結果はクラブ名義の下書きができるので、文面を確認して送るだけです。
POST 06 — FAQ

よくあるご質問

不要です。体験会の申込フォームはブラウザで開ける公開ページなので、保護者はリンクを開いて名前と連絡先を入れるだけで申し込めます。申込のあとの状況も、届いたメールのリンクからアカウントなしで見られます。

そのままお使いください。NEWDIH はクラブ紹介ページを持ちません。更新する場所が二重になって、片方が必ず古くなるからです。NEWDIH が引き受けるのは申込の受け口だけなので、いまのホームページやSNSに体験会のリンクを貼ってください。

体験会ごとに定員を設定でき、案内ページには残り枠が表示されます。定員に達すると満席になり、それ以上は受け付けません。見送り・辞退・期限切れ・不参加になった申込は枠を使わないので、その分の枠はまた空きます。

申込から7日たっても着手していないと、クラブに督促が届きます。14日たっても動かなかった申込は自動的に締め切られ、申込者にも「クラブからの回答が確認できなかった」とお知らせします。待たせたまま放置しないための仕組みです。

できます。申込ごとの状況ページから自分で取り下げられます。取り下げた枠はそのまま次の方に回るので、クラブが数え直す必要はありません。

かかりません。アカウント登録は無料で、選手募集・体験会は無料のモジュールです。契約の手続きをしなくても、すべてのクラブでそのまま使えます。有料のモジュールも含めた料金の全体像は、料金ページでご確認いただけます。

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次の仲間は、
このページから来る。

登録は無料。まずは体験会をひとつ、立てるところから。