会費・月謝を集める(請求台帳と未納督促)
クラブ → 会費・月謝で、請求台帳・消込・未納督促を管理します。この機能はオーナー限定です(→ 権限と委任できる範囲)。
1. プランを作って割り当てる
- 「プランと割当」タブを開きます。
- プランを作ります(例:U-12 月謝)。決めるのは金額・周期・支払期日です。
- 周期 … 毎月 / 毎年 / 1 回きり
- 支払期日 … 毎月 1〜28 日のあいだで指定します
- プランを選手に割り当てます。兄弟割などで個別に金額を変えることもできます。
2. 請求を生成する
「請求台帳」タブで対象月を選び、「この月の請求を生成」を押します。同じ月に対して二重に生成されることはありません。
3. 入金を消し込む
入金があったら、台帳の行を「消込」します。消込方法は現金 / 振込 / オンライン決済 / その他から選べます。取り消し(未納に戻す)・免除・請求の取消もできます。
4. 未納者に督促する
未納の行を選んで「選択した未納者に督促」を押します。督促はアプリ内通知とプッシュ通知で届きます。
アカウント未連携の選手には通知が届きません。
台帳に「未連携」と出ている選手は、まだ Passport と紐づいていません。参加リンクを配って紐づけてもらってください。
台帳に「未連携」と出ている選手は、まだ Passport と紐づいていません。参加リンクを配って紐づけてもらってください。
オンライン決済の手数料負担
プランごとに、決済手数料をどちらが負担するかを選べます。
- クラブ負担(既定) … 保護者は設定金額をちょうど支払い、手数料はクラブの受取から差し引かれます。
- 支払者負担 … 保護者が手数料込みで支払い、クラブは満額を受け取ります。
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