合宿を作って宿舎と部屋割りを決める

クラブ → 合宿管理から、宿泊を伴う強化合宿を作成します。合宿管理は遠征管理とは別のモジュールです。日帰り・短期の大会遠征は遠征管理を、宿舎に泊まる合宿は合宿管理を使ってください。

合宿を作る

1. 「新しい合宿」を開きます。
2. 合宿名・対象チーム・開催地／練習会場・開始日／終了日を入力します。日数に応じて行程表の日が増えます。
3. 宿舎の名前・住所・電話番号・チェックイン／チェックアウト・食事プラン（食事なし／朝食のみ／1泊2食／3食つき）を入れます。
4. 任意で、集合場所・集合時刻・解散予定時刻・回答期限・参加費・連絡事項を入れます。
5. 引率コーチを指定します。ここで指定した人とクラブ代表者だけが、参加者の健康情報を閲覧できます。
6. 公開すると、対象の選手・保護者に参加可否を聞けます。

宿舎の電話番号まで入れておくと、しおりの公開リンクにも載るので、緊急時に保護者が直接連絡できます。

日ごとの行程を組む

合宿の行程は日ごとです。「1日目・2日目・3日目」のブロックに、時刻・内容・場所・備考を行で追加します。時刻は空欄でも構いません。

合宿の日数を変えると、日のブロックも増減します。日程を縮めた結果はみ出した行は「期間外」と表示されるので、日程を戻すかその行を削除してください。

部屋割りを決める

1. 部屋割りで、宿舎の部屋を登録します（部屋名・定員・備考）。
2. 参加する選手を部屋に割り当てます。残りの空きが部屋ごとに表示されます。

定員を超える割当はできません。参加可否が「不参加」に変わると、その選手の枠は自動的に空きに戻ります。車での移動がある場合は、遠征と同じように車両と配車表も使えます。

しおりと参加費

入力した内容はそのまましおりになります。印刷して配るほか、公開リンクを発行すればアプリを使っていない保護者にも渡せます。参加費を入力していれば、「参加する」と回答した選手へ一括で請求でき、入金の消込・督促は会費・月謝の画面で行えます。

担当コーチに任せる

合宿管理も委任できるモジュールです。引率担当の指導者に権限を渡せば、その人が作成から運用まで行えます。参加費の請求作成だけは、会費側の権限もあわせて必要です。