Crear una concentración y organizar alojamiento y habitaciones

En Club → Concentraciones creas las concentraciones con pernoctación. Este módulo y la gestión de desplazamientos son dos módulos distintos. Usa desplazamientos para las salidas de un día y los torneos cortos, y concentraciones cuando el equipo duerme fuera.

Crear una concentración

1. Abre «Nueva concentración».
2. Introduce el nombre, el equipo destinatario, la sede y las fechas de inicio y fin. El itinerario gana un bloque por cada día.
3. Rellena el alojamiento: nombre, dirección, teléfono, entrada y salida y régimen de comidas (sin comidas, solo desayuno, media pensión o pensión completa).
4. De forma opcional, añade punto de encuentro, hora de encuentro, hora prevista de fin, fecha límite de respuesta, cuota y avisos.
5. Designa a los entrenadores acompañantes. Solo ellos y la persona que representa al club pueden ver la información de salud de los participantes.
6. Al publicar, se pide a los jugadores y familias que confirmen si asisten.

Merece la pena añadir el teléfono del alojamiento: aparece en el enlace público de la guía, así que las familias pueden llamar directamente en una urgencia.

Montar el itinerario por día

El itinerario de una concentración se organiza por día. En los bloques de día 1, día 2 y día 3 añade filas con hora, actividad, lugar y observaciones. La hora puede quedar en blanco.

Al cambiar la duración, los bloques de día aumentan o disminuyen. Las filas que quedan fuera de un calendario acortado se marcan como «fuera de rango»: recupera las fechas o borra esas filas.

Repartir las habitaciones

1. En reparto de habitaciones, registra las habitaciones del alojamiento (nombre, aforo, observaciones).
2. Asigna a los jugadores que asisten. Cada habitación muestra las plazas libres.

No se permite asignar por encima del aforo. Cuando una respuesta cambia a «no asisto», su plaza vuelve automáticamente a estar libre. Si además viajáis en coche, los vehículos y el reparto de coches funcionan igual que en los desplazamientos.

Guía y cuota

Lo que has escrito se convierte en la guía. Imprímela o emite un enlace público para las familias sin la app. Si hay cuota definida, puedes emitirla de una vez a quienes respondieron «asisto», y conciliar cobros o reclamar impagos en la pantalla de cuotas.

Delegar en el entrenador responsable

La gestión de concentraciones también es un módulo delegable. Con el permiso, quien dirige la concentración la lleva desde la creación hasta el cierre. Solo emitir las cuotas exige además el permiso del módulo de cuotas.