ATTENDANCE & BOOKING
Pon el evento
y el recuento y la instalación encajan.
Pon entrenamientos, partidos y reuniones en una sola tabla y tendrás, en el mismo sitio, cuánta gente viene ese día y la instalación que reservaste. Jugadores y familias responden al momento, y quien no responde queda visible como «Sin respuesta».
El calendario es una función base y es gratuito. Asistencia y reserva de instalaciones cuestan ¥1.000/mes cada una.
Los eventos en el chat, las respuestas en el chat
y la instalación por teléfono.
- No hay forma de contar quién viene hasta el mismo día
- Nadie puede comprobar si la misma instalación se reservó dos veces
- Los «no puedo ir» llegan uno a uno y el recuento acaba haciéndose a mano
En NEWDIH, las tres cosas están sobre una misma tabla.
01 PLACE
Cada evento se coloca por tipo.
Cuatro tipos: entrenamiento, partido, reunión y otros. La instalación, los entrenadores responsables y las notas viven en el mismo evento. Las sesiones de entrenamiento aparecen solas en el calendario, así que nunca escribes el mismo evento dos veces.
- Cuatro tipos: entrenamiento, partido, reunión y otros
- Instalación / entrenadores / notas / equipo
- Dos vistas: por mes y por semana
- Las sesiones de entrenamiento aparecen solas en el calendario
REPEAT
- W1Semanal
- W2Cada 2 semanas
- W4Cada 4 semanas
Indica un número de repeticiones o una fecha de fin. Si no indicas ninguna, se detiene a las 52 repeticiones (un año).
NO OVERLAP
Una reserva que coincide con la misma instalación y horario se detiene al crearla.
02 HOLD
Las instalaciones no se solapan.
Una reserva empieza como provisional y permanece en la misma lista hasta quedar confirmada o cancelada. La misma instalación a la misma hora se bloquea automáticamente, así que nunca la tomas dos veces.
- Tres estados: provisional → confirmada → cancelada
- Los horarios solapados se bloquean automáticamente
- Filtra por instalación o solo por reservas activas
- Cada reserva puede vincularse a su evento
03 COUNT
Ya nadie tiene que contar cabezas.
Las respuestas se cuentan como asistirá, ausente, indeciso y sin respuesta. El entrenador puede registrar la respuesta de quien no pueda contestar y la fila conserva la marca «en su nombre». Motivo y hora de respuesta van en la misma tabla.
- Recuento de asistirá / ausente / indeciso / sin respuesta
- Se guardan el motivo (opcional) y la hora de respuesta
- El registro del entrenador lleva la marca «en su nombre»
- Los «sin respuesta» quedan a la vista, así sabes a quién preguntar
TALLY
El desglose de 16 jugadores. Los cuatro números siempre suman la plantilla.
ARRIVAL
- #2 Minato Ishida✓ 08:41
- #3 Haruto Ueno✓ 08:42
- #4 Itsuki Endo✓ 08:43
- #1 Soma AoyamaAusente
Al registrar la llegada, la hora queda en la fila y se avisa a la familia y al entrenador.
04 ANSWER
Los miembros responden al momento.
Jugadores y familias ven los eventos de los próximos 30 días y marcan asistirá, ausente o indeciso ahí mismo, con un motivo opcional. El día del evento, registrar la llegada guarda la hora y avisa a la familia y al entrenador.
- Los eventos de los próximos 30 días, tal cual
- Asistirá, ausente, indeciso + motivo (opcional)
- Registrar la llegada guarda la hora
- La llegada se avisa a la familia y al entrenador
3 pasos para empezar hoy.
Coloca el evento
Elige el tipo y añade fecha, hora e instalación. El entrenamiento semanal se registra una sola vez como repetición.
Reserva la instalación
Crea la reserva como provisional y confírmala cuando esté decidida. Los solapamientos se detienen solos.
Recibe las respuestas
Los eventos aparecen del lado del miembro. Las respuestas se acumulan en el recuento y solo queda «sin respuesta».
Preguntas frecuentes
Sí. El calendario es una función base y no requiere contratar módulos. Solo asistencia y reserva de instalaciones son de pago, ¥1.000/mes cada una.
Jugadores y familias responden desde su propia pantalla. Si no pueden, el entrenador lo registra por ellos y la fila conserva la marca «en su nombre», así se distingue de una respuesta propia.
Quedan en el recuento como «sin respuesta». El número va junto a asistirá, ausente e indeciso, así ves con quién hablar.
Una reserva que toque la misma instalación en el mismo horario se bloquea al crearla. Primero la dejas provisional y la confirmas cuando está decidida: dos pasos.
No. Se registra una vez con repetición (semanal, cada 2 semanas, cada 4 semanas). Puedes indicar número de repeticiones o fecha de fin; si no indicas ninguna, se detiene a las 52 (un año).
Cuando un miembro registra su llegada, la hora aparece jugador por jugador. La familia y el entrenador reciben el aviso.
No. Las sesiones de entrenamiento aparecen solas en el calendario. Eventos, entrenamientos y partidos van al mismo sitio, así nada se copia dos veces.