NEWDIH RECRUITMENT
RECRUIT BOARD

La puerta del club, abierta en internet.

Las consultas de «¿cuándo hacéis las pruebas?» dependen solo del boca a boca y del teléfono. Se pierden familias que ya se habían interesado, por lo difícil que es contactar.
NEWDIH publica desde la app la página permanente de captación del club y recibe por internet las inscripciones a las sesiones de prueba. A quien se inscribe le llega automáticamente un correo de confirmación, y al club le llega la notificación de la inscripción. La puerta para sumar compañeros queda abierta las 24 horas.

Registro gratuito. Solo necesitas tu correo electrónico.

Captura real de la página pública de captación de NEWDIH. Bajo el nombre del club y el eslogan, aparecen los textos sobre a quién va dirigida, sobre la actividad y sobre la sesión de prueba.
Captura real de la página pública de captación. Lo que escribes en la app se convierte, tal cual, en la página de publicación externa.
POST 01

Publica la página de captación.

Escribe la presentación del club, a quién va dirigida y el contenido de la actividad, y al ponerla en «Publicado» se crea una página de captación en una URL propia del club que puede ver cualquiera. No hace falta presupuesto para una web ni alguien que la mantenga actualizada.

Pantalla de gestión de captación de jugadores y sesiones de prueba. Captura real con los campos de edición de la URL pública, el identificador de URL, el título de la página, el eslogan y el texto de presentación.
URL pública
Una URL fácil de recordar para cada club (/clubs/tu-club). Puedes ponerla en el perfil de redes sociales o en el QR de un folleto.
Qué escribir
Título de la página, eslogan, texto de presentación. Puedes adelantar lo que suelen preguntarte, como a quién va dirigido o los días de actividad.
Publicación de sesiones de prueba
Las sesiones de prueba en curso aparecen automáticamente en la página de captación. También puedes activar o desactivar su publicación.
Publicado / No publicado
Se cambia con un toque. Cuando cierres la captación, basta con volver a «No publicado».
POST 02

Las inscripciones a la sesión de prueba,
llegando durante la noche.

Al crear una sesión de prueba, se genera una página informativa con formulario de inscripción público. Con la fecha, la sede, el aforo y qué llevar ya puestos, solo queda esperar. Los padres y madres pueden inscribirse desde el móvil por la noche, al terminar el trabajo.

Captura real de la página pública de inscripción a la sesión de prueba. Aparecen la fecha, la hora, la sede, las plazas restantes y el texto explicativo, junto con el formulario de inscripción para introducir el nombre del niño o niña que participa.
01
Aforo y plazas restantes
Si fijas el aforo, la página informativa muestra las plazas restantes. Al alcanzarlo, la inscripción se detiene automáticamente, así que no tienes que lidiar con el exceso de solicitudes.
02
El correo de confirmación llega automáticamente
Al padre o madre que se inscribe le llega en el acto, de forma automática, un correo de confirmación de recepción. Elimina, del lado de la familia, el «llamo por teléfono porque no sé si se ha registrado bien».
03
El club recibe la notificación de la inscripción
Cuando llega una inscripción nueva, le llega al responsable del club una notificación en la app. La aprobación o el descarte también se organizan en una sola lista.
16Plazas restantes (van entrando inscripciones para una sesión de prueba con aforo de 16)
POST 03

Las inscripciones, se gestionan en una lista.

Quién se inscribió y a quién aprobaste. Sin rebuscar entre notas en papel o el historial de mensajes directos, las inscripciones quedan en una lista por cada sesión de prueba.

01
Estado de la inscripción
Organizada en pendiente, aprobada y descartada. Como también quedan el nombre del padre o madre y las notas, la lista de recepción del día se completa sola.
02
De la prueba al alta en el club
Cuando un niño o niña que vino a probar se da de alta, lo registras en la lista de jugadores y pasa a la siguiente etapa. La lista, las cuotas y la asistencia continúan dentro de la misma app.
Inscripción de Yuma Sasaki
Sesión de prueba de verano (U-13) · Madre: Megumi Sasaki
Aprobada
Inscripción de Minato Nakayama
Sesión de prueba de verano (U-13) · Nota: valorando el traspaso desde otro club
Pendiente
Envío automático del correo de confirmación
Para Manabu Fujii · enviado justo después de la inscripción
Automático
POST 04

La captación más fuerte,
es el boca a boca de las familias que ya están.

Los nuevos compañeros del club suelen llegar como «amigos de un compañero de equipo». El formulario de inscripción de NEWDIH tiene un campo de código de recomendación, y queda registrado quién invitó a quién.

Código de recomendación
Se puede pedir a cada persona que introduzca su propio código de recomendación en el formulario de inscripción.
Queda registrado
En la lista de inscripciones se muestra «Recomendado por: ○○». Se ve quién ha ayudado a ampliar el círculo del club.
El agradecimiento, en algo concreto
Cómo gestionar el agradecimiento o los incentivos para la familia que hizo la recomendación se puede decidir según la cultura del club.
POST 05

Hasta publicarla hoy.

STEP 01
Escribe la página de captación
Escribe la presentación del club y a quién va dirigida, y cámbiala a publicada. Con 10 minutos, puedes tenerla publicada.
STEP 02
Crea la sesión de prueba
Al fijar la fecha, la hora, la sede y el aforo, se crea una página informativa con formulario de inscripción.
STEP 03
Reparte la URL
A redes sociales, folletos, el grupo de padres y madres. Después solo queda esperar la notificación de las inscripciones.
POST 06

Preguntas frecuentes

No hace falta. La página de captación y el formulario de inscripción a la sesión de prueba son páginas públicas que se abren en el navegador, así que el padre o madre solo tiene que abrir el enlace e introducir el nombre para inscribirse.

Como puedes reunir en una sola URL la información necesaria para la captación —presentación del club, a quién va dirigida, contenido de la actividad, sesiones de prueba—, sirve como puerta de entrada para decir «primero, mira esta página».

Puedes fijar un aforo para cada sesión de prueba, y la página informativa muestra las plazas restantes. Si cierras la recepción, no entran más inscripciones.

El registro de cuenta es gratuito. Cada función de la gestión del club se puede añadir solo cuando se necesita desde «Gestión de módulos» dentro de la app.

NEWDIH RECRUITMENT

El próximo compañero,
llega desde esta página.

El registro es gratuito. Empieza publicando una sola página de captación.