NEWDIH RECRUITMENT

La puerta del club, abierta en internet.

NEWDIH emite una página pública con formulario en cuanto abres una sesión de prueba. En la web del club o en tus redes solo tienes que pegar ese enlace. Quien se inscribe recibe un correo de confirmación automático y el club recibe un aviso. La puerta de entrada al club queda abierta las 24 horas.

Registro gratuito. Solo necesitas tu correo electrónico.

FREE
Captura real de la página pública de la sesión de prueba de NEWDIH. Bajo el nombre del club y de la sesión aparecen la fecha, la hora, la sede, las plazas libres y la descripción, y después el formulario de inscripción.
La página pública real. Las familias sin cuenta se inscriben directamente desde aquí.
POST 01 — OPEN

Abre una sesión de prueba.

Indica fecha, sede, aforo y descripción, publica y esa sesión tendrá su propia página de inscripción. Pegas el enlace en la web del club o en tus redes. NEWDIH no añade una segunda página de presentación del club que tengas que mantener.

Captura real de la gestión de Captación de jugadores y sesiones de prueba. Cada tarjeta muestra la etiqueta Abierta, cuántas requieren acción, la fecha y la sede, las inscripciones sobre el aforo y el enlace público, con la lista de inscripciones debajo.
Enlace público de inscripción
Una URL por sesión (/share/trial/…). Pégala en la web del club, en tu perfil social o en el QR de un folleto.
Lo que rellenas
Título, fecha, hora de inicio y fin, aforo, sede y una descripción. Qué llevar y qué pasa si llueve caben en la descripción.
Cierre de inscripciones
Ciérralas cuando quieras con «Cerrar inscripciones». Al llenarse el aforo la sesión pasa a Completa y, pasada la fecha, las inscripciones se cierran solas.
Lo pendiente se ve primero
Cada tarjeta lleva un contador de pendientes, así empiezas por aquellas cuya respuesta se ha atascado.
POST 02 — ANSWER

A quien se inscribe
también se le responde.

Las familias se inscriben desde el móvil al salir del trabajo, sin crear cuenta. Después pueden consultar por sí mismas en qué punto está su inscripción, así que nadie tiene que llamar al club para reclamar.

Captura real de la página de estado que ve quien se inscribe en NEWDIH: estado actual, fecha de inscripción, fecha de la sesión y sede, el mensaje del club y un botón para retirar la inscripción.
01
Las plazas libres, a la vista
La página muestra cuántas plazas quedan. Al llenarse, las inscripciones se detienen solas: ni el club tiene que deshacer un exceso ni la familia se queda sin saber si entró.
02
El correo de confirmación llega solo
Quien se inscribe recibe al instante un correo de confirmación. Desde ese correo abre una página de estado y consulta cuando quiera en qué punto está y qué le ha dicho el club.
03
Si cambian de idea, la retiran ellos
Pueden retirarla desde la página de estado. La plaza liberada pasa directamente a la siguiente familia, sin que el club vuelva a contar.
14
días. A los 7 días llega un recordatorio al club y, si a los 14 sigue sin tocarse, la inscripción se cierra sola y se avisa también a la familia
POST 03 — INBOX

Las inscripciones se resuelven en una lista.

Quién se inscribió y hasta dónde ha llegado. Sin rebuscar en notas de papel ni en el historial de mensajes, cada sesión separa sus inscripciones entre las que esperan respuesta y las ya terminadas.

01
Los estados siguen el recorrido real
Pendiente, En revisión, Confirmada, Asistió, Aceptado, No aceptado, Retirada. Nunca se mezcla «lo descartamos» con «no vino», así el registro sigue diciendo algo meses después.
02
El resultado se queda en borrador
Al decidir, se prepara un aviso a nombre del club como borrador. No se envía nada solo: llega a la familia únicamente cuando lo lees y pulsas enviar. Si aceptas a alguien, le pasas el enlace de alta y entra en la lista de jugadores.
Inscripción de Yuma Sasaki
Sesión de prueba de otoño (U-13) · Familia: Megumi Sasaki
Confirmada
Inscripción de Minato Nakayama
Sesión de prueba de otoño (U-13) · Nota: valora cambiar de club
Pendiente
Correo de confirmación enviado solo
Para Manabu Fujii · enviado nada más llegar la inscripción
Auto
Captura real de la lista de inscripciones de NEWDIH. Unas etiquetas desglosan Pendiente, En revisión, Confirmada, Aceptado, No aceptado y Retirada, y cada fila muestra el estado, los días transcurridos, la familia y su contacto, y un borrador de aviso de resultado.
POST 04 — REFERRAL

La captación más fuerte,
es el boca a boca de las familias que ya están.

Los nuevos compañeros del club suelen llegar como «amigos de un compañero de equipo». El formulario de inscripción de NEWDIH tiene un campo de código de recomendación, y queda registrado quién invitó a quién.

Código de recomendación
Se puede pedir a cada persona que introduzca su propio código de recomendación en el formulario de inscripción.
Queda registrado
En la lista de inscripciones se muestra «Recomendado por: ○○». Se ve quién ha ayudado a ampliar el círculo del club.
El agradecimiento, en algo concreto
Cómo gestionar el agradecimiento o los incentivos para la familia que hizo la recomendación se puede decidir según la cultura del club.
POST 05 — START

Hasta abrir la puerta, hoy mismo.

STEP 01
Crea la sesión
Rellena fecha, sede, aforo y descripción y publica. Con diez minutos basta.
STEP 02
Pega el enlace
Pon el enlace de inscripción en la web del club, en tus redes y en el QR de un folleto.
STEP 03
Responde
Gestiona las inscripciones desde la lista. El aviso de resultado se redacta a nombre del club: lo revisas y lo envías.
POST 06 — FAQ

Preguntas frecuentes

No. El formulario es una página pública en el navegador: la familia abre el enlace y escribe nombre y contacto. Después puede seguir el estado desde el enlace del correo, también sin cuenta.

Sigue usándola. NEWDIH no aloja una página de presentación del club, porque tener dos sitios que actualizar hace que uno quede siempre desfasado. NEWDIH solo asume la recepción de inscripciones: pega el enlace de la sesión en la web y las redes que ya tienes.

Cada sesión tiene su aforo y la página muestra las plazas libres. Al llenarse pasa a Completa y no se admiten más. Las inscripciones que acabaron como no aceptadas, retiradas, caducadas o sin asistir no ocupan plaza, así que esas plazas vuelven a quedar libres.

A los 7 días sin actuar, el club recibe un recordatorio. Una inscripción intacta a los 14 días se cierra sola y se avisa a la familia de que no se pudo confirmar respuesta del club. Está para que nadie se quede esperando.

Sí. La retiran ellos mismos desde la página de estado de su inscripción. La plaza liberada pasa a la siguiente persona, sin recuentos por parte del club.

No. Registrarse es gratis y Captación de jugadores y sesiones de prueba es un módulo gratuito: cualquier club lo usa sin contratar nada. El cuadro completo, con los módulos de pago, está en la página de precios.

NEWDIH RECRUITMENT

El próximo compañero,
llega desde esta página.

Registrarse es gratis. Empieza abriendo una sola sesión de prueba.