Crear un desplazamiento y recoger la asistencia

En Club → Desplazamientos creas las salidas a torneos y partidos amistosos. Inscripciones, itinerario, equipaje, coches y cobro quedan en un solo sitio. Para las concentraciones con pernoctación se usa gestión de concentraciones, que es un módulo aparte.

Crear un desplazamiento

1. Abre «Nuevo desplazamiento».
2. Introduce el nombre, el equipo destinatario (también puedes elegir todo el club), el destino y las fechas de inicio y fin. Si es de un día, usa la misma fecha en ambas.
3. De forma opcional, añade punto de encuentro, hora de encuentro, hora prevista de fin, fecha límite de respuesta, cuota y avisos.
4. Designa a los entrenadores acompañantes. Solo ellos y la persona que representa al club pueden ver la información de salud de los participantes.
5. Añade el itinerario y la lista de equipaje. El equipaje puede marcarse como obligatorio u opcional.
6. Al publicar, se pide a los jugadores y familias del equipo que confirmen si asisten.

Al publicar, los jugadores reciben un aviso en la app y una notificación push, y el desplazamiento aparece en el calendario del club como un evento por cada día.

Cómo leer el estado

La lista muestra «asisten ◯ / sin respuesta ◯ (◯ convocados)», así que ves enseguida a quién estás esperando.

Coches ofrecidos y reparto

Las familias pueden responder «puedo llevar coche / caben ◯ personas» junto con la asistencia. El panel de coches ofrecidos suma cuántos pueden conducir, cuántas plazas se ofrecen, cuántos asisten y cuántos siguen sin coche.

1. Registra los vehículos —coches particulares, autocares, trenes— con aforo, conductor, lugar y hora de salida.
2. En el reparto de coches, asigna a los jugadores que asisten.

No se permite asignar por encima del aforo. Cuando una respuesta cambia a «no asisto», su plaza vuelve automáticamente a estar libre. El aforo no puede reducirse por debajo de las personas ya asignadas: retíralas antes.

Compartir la guía

Lo que has escrito se convierte en la guía y se puede imprimir. Para las familias sin la app, emite un enlace público de la guía. Eliges la validez al emitirlo y puedes revocarlo cuando quieras. También queda registrado cuántas veces se ha abierto.

Cobrar la cuota

Si el desplazamiento tiene cuota, puedes emitir el cobro de la cuota de una vez a quienes respondieron «asisto». Las facturas van al libro de cuotas del club, así que la conciliación y los recordatorios se hacen en la pantalla de cuotas. El vencimiento es la fecha de salida.

Por muchas veces que lo pulses, nadie se cobra dos veces (si lo pulsas cuando llegan más respuestas, solo se emite a los nuevos). No se puede cobrar en desplazamientos en borrador o cancelados, ni sin cuota definida.

Delegar en el entrenador responsable

La gestión de desplazamientos es un módulo delegable. Si das el permiso al entrenador de esa categoría, la propiedad del club no tiene que intervenir cada vez. Solo emitir las cuotas exige además el permiso del módulo de cuotas.