EQUIPMENT & DOCUMENTS
Lo que hay en el almacén y los papeles que reparte el club. Contarlo y recogerlo siempre ha quedado en la memoria de alguien. NEWDIH guarda las dos cosas en el mismo sitio.
El registro de material es gratuito. Documentos y consentimientos digitales es un módulo de 1.000 yenes al mes.
THE PROBLEM
Normalmente solo una persona sabe cuántos balones hay. Alguien se los lleva, llega el fin de semana siguiente y descubres que falta algo la mañana del partido. Con los papeles pasa igual: no sabes quién no ha devuelto un consentimiento hasta que vuelves a contar el montón que alguien tiene en la mano. Las dos cosas son la misma pregunta —dónde fue a parar lo nuestro— y sin embargo una vive en el almacén y la otra en un montón de papel. NEWDIH guarda las dos en un mismo sitio.
01 — KEEP
Cuántos conos hay, cuántos petos quedan. Pon una vez el nombre, la cantidad y el sitio, y lo que tienes a mano se ve siempre. La cantidad baja con lo que prestas y vuelve cuando te lo devuelven.
STOCKLo que puedes usar ahora sale como el total menos lo que está prestado. Sin restar a mano
PLACEEl sitio admite hasta 120 caracteres: hasta el número de estante
RENEWPuedes anotar una fecha de reposición
NAMEEl nombre admite hasta 40 caracteres. El mismo nombre no se puede registrar dos veces, así que no se duplica
COUNTLas existencias van de 0 a 100.000
DRILLEl material usado en un ejercicio muestra en cuántos ejercicios se usa
Distintivos que salen en el listadoStock 20/40・Prestado 20・Usado en 2 ejercicios
02 — LEND
Balones y petos se los lleva alguien en cada entrenamiento. Anota quién los pidió, cuántos y para cuándo, y sabrás en manos de quién sigue lo que no ha vuelto. Lo que pasa de fecha se hace visible solo, sin ir detrás.
WHOEl prestatario admite hasta 80 caracteres: una persona o un equipo
DUELa fecha de devolución es opcional. Pasada, aparece un «(vencido)» rojo
QTYUn préstamo va de 1 a 100.000. No se puede registrar un préstamo mayor que las existencias que quedan
NOTELa nota admite hasta 500 caracteres: «se lo lleva el domingo al desplazamiento», por ejemplo
BACKPulsa «devolver» y vuelve a existencias. El préstamo en sí no se borra
KEEPEl material que ya no usas se puede archivar fuera del listado. No se borra, así que los ejercicios que montaste antes conservan su referencia. Después se puede recuperar
Lo que muestra una línea de préstamoPrestatario・Cantidad・Fecha de devolución・(vencido)
03 — HAND
Las normas de la inscripción, el consentimiento para las fotos, qué hacer con el calor. Todo eso se imprimía, se repartía, se recogía y se contaba a ver qué nombre faltaba. Ahora vive en la app, y eliges a quién va cada documento.
WHOEl destinatario se elige entre tres, y puede variar por documento
TITLEEl título admite hasta 200 caracteres
BODYEl cuerpo admite hasta 50.000 caracteres: cabe un reglamento entero
EDITAl cambiar el texto, eliges si subes la versión. No la subas por una errata, súbela cuando cambie el fondo
HIDEEl documento que dejas de repartir se archiva. No se borra, así que los consentimientos de entonces siguen ahí
OPENEl listado muestra cuántos han aceptado ya, una línea por documento
A quién va (tal cual lo muestra la app)Todos・Tutores・Jugadores
04 — TRACE
No «¿cuántos faltan?» sino «¿quiénes?». Al abrir un documento ves cuántos han aceptado y los nombres de quienes no. Sabes exactamente con quién hablar, así que no hace falta reclamar a todo el mundo a la vez.
COUNTCuántos aceptaron, a cuántos les aplica y cuántos faltan aparecen en una línea
NAMEQuienes faltan se listan con su nombre del listado de jugadores
BASEEl número de destinatarios sale de los miembros del club. Corrige el listado y se ajusta solo
AGAINSube la versión y ese documento vuelve a pendiente para todos
WHOAñadir, revisar y consultar el estado de aceptación lo hace el responsable del club
MEMBERLa aceptación en sí la pulsa el propio miembro
Lo que muestra el detalleVersión・Cuántos han aceptado・Cuántos faltan・Miembros pendientes de consentir
05 — SIGN
El miembro lee el texto en su propia pantalla y pulsa «aceptar». Lo registrado no se reescribe ni se elimina, y cada revisión añade una línea más. Que esto no es una firma en sí mismo también está escrito con claridad en la pantalla antes de pulsar.
ADDLos registros de aceptación solo se añaden. Después no se pueden reescribir ni borrar
VERAunque sea la misma persona y el mismo documento, es una línea por versión. El historial queda entero
IPQueda la fecha y hora y un identificador difuminado al nivel de ciudad. La dirección IP en bruto no se guarda
LAWQue esto no es una firma electrónica avanzada según la ley de firma electrónica está escrito en la pantalla que pide la aceptación
SEEEl miembro ve solo los documentos dirigidos a él
BACKUn documento archivado no se puede aceptar
Estados en la pantalla del miembroConsentido・Pendiente
Pon el nombre del material, las existencias y dónde se guarda. Hasta aquí es gratis.
Pon quién lo pidió, cuántos y para cuándo. Lo que pasa de fecha se hace visible solo.
Guarda las normas y los consentimientos y elige a quién van. Quien falta aparece con su nombre.
El registro de material es gratuito y no hay tope de cuántos artículos registras. Documentos y consentimientos digitales es un módulo de 1.000 yenes al mes; hasta que lo contratas, la pantalla de documentos no se abre.
Archívalo en vez de borrarlo. Al archivar solo sale del listado; los ejercicios que montaste antes conservan su referencia. Después puedes recuperarlo con «restaurar». Los nombres no pueden repetirse dentro del club, así que tampoco puedes volver a crear con el mismo nombre algo que archivaste.
No. Los tutores no tienen cuenta propia. La cuenta del jugador menor de edad es la que está unida a los datos de contacto de su tutor, así que un documento dirigido a «tutores» llega a la cuenta de ese jugador menor, y la aceptación que se pulsa ahí cuenta como la del tutor. Cuando el destinatario es «jugadores» o «todos», aplica a todos los miembros del club, mayores o menores.
Tú eliges. Al guardar el documento decides si marcas «pedir la aceptación de nuevo con esta revisión (subir la versión)». Si la marcas, el número de versión sube en uno y ese documento vuelve a «pendiente» para todos. Si solo corregiste una errata, guarda sin marcarla y las aceptaciones se mantienen. Las aceptaciones de la versión anterior tampoco se borran.
No lo tiene. Esto registra el momento en que alguien pulsó «aceptar», que es una confirmación de voluntad, no la firma electrónica avanzada de la ley de firma electrónica: la que garantiza la identidad con criptografía. Eso está escrito arriba del todo en la pantalla donde el miembro pulsa. Como registro queda la fecha y hora de la aceptación y un identificador difuminado al nivel de ciudad; la dirección IP en bruto y la ubicación no se guardan.
Por ahora no. De los dos se encarga solo el responsable del club. Lo que se puede delegar en un entrenador son las franjas de reserva de instalaciones, el listado de exjugadores, los desplazamientos y las concentraciones: cuatro cosas, y ni el material ni los documentos están entre ellas. Pulsar la propia aceptación es lo único que puede hacer todo el mundo menos el responsable.
Puedes empezar escribiendo un solo artículo. El registro de material es gratuito.