El cobro, la contabilidad, cuadran a la perfección.
La bolsa de la mensualidad, los avisos de impago, el libro de ingresos y gastos en Excel, el informe de liquidación de fin de año. El dinero del club es el trabajo que más cuidado exige y el que menos herramientas tenía.
NEWDIH conecta en un solo flujo desde la creación de la factura hasta la conciliación, el recordatorio, el pago online, la Contabilidad y el informe de liquidación. El cobro se asienta automáticamente en la Contabilidad, así que se acaban las noches de fin de mes en las que los números no cuadran.
Registro gratuito. Solo necesitas tu correo electrónico.
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La factura, en un toque al mes.
Crea el plan de cuotas una vez y, después, cada mes solo tienes que pulsar «Generar la factura de este mes». El libro de facturación de todos los jugadores asignados aparece con la fecha de vencimiento de ese mes.
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Quién ha pagado y quién todavía no.
De un vistazo, sin que nadie se sienta señalado.
El registro se puede filtrar por «impago, pagado, vencido, exento, anulado». Si recibes el pago en efectivo, concilia con un toque en el momento. A las familias en impago, la app las avisa por ti.
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El final de la bolsa de la recaudación.
Al activar el pago online, los padres y madres pueden pagar la factura recibida desde el móvil con tarjeta. En el instante en que se paga, el registro pasa a «Pagado» y se asienta automáticamente en la Contabilidad. Se acaban las noches de fin de mes contando efectivo.
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La Contabilidad se lleva sola.
El cobro de las cuotas se asienta solo en la Contabilidad. Después, solo tienes que anotar el alquiler del campo o el material, y el libro de ingresos y gastos del club queda hecho. Solo eliges el concepto y escribes el importe.
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Los datos de la asamblea,
aparecen solo con elegir el periodo.
El informe de presupuesto y liquidación agrega, al indicar un periodo, el desglose por concepto y la evolución mensual. En vez de pelearte con la montaña de recibos a final de año, la Contabilidad del día a día se convierte directamente en la liquidación.
Los números, solo valen si se pueden explicar.
«Cuánto entró por cuotas y cuánto salió en gastos de sede». Es más o menos lo mismo que te preguntan cada año en la asamblea de padres y madres. Con el desglose por concepto y la evolución periódica ya preparados, esa pregunta se responde en 10 segundos.
Sirve el mismo informe tanto para el cierre mensual como para la liquidación anual.
▲ La pantalla muestra los valores de un club de demostración.
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El dinero, solo lo toca el responsable.
La gestión de las listas o las encuestas se puede delegar en los miembros, pero las cuotas y la contabilidad, por diseño, solo las toca el responsable del club. Es una incomodidad intencionada para que no ocurra que «alguien concilió sin que nadie se diera cuenta».
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Desde este mes, en 3 pasos.
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Preguntas frecuentes
Sí. El pago online es opcional. Aunque solo recibas en efectivo o por transferencia y concilies el registro con un toque, la visibilidad del estado de cobro y el asiento automático en la Contabilidad funcionan igual.
La gestión del registro se completa solo por parte del club. La notificación en la app y la notificación push del recordatorio llegan si la cuenta del jugador está vinculada.
Como la asignación del plan tiene mes de inicio y de fin, solo se factura la parte de los meses en que estuvo activo. Si el mes es de baja temporal, puedes ponerlo en «Exención» y dejar de cobrar sin perder el registro.
Las operaciones de cuotas y contabilidad están limitadas, por seguridad, solo al responsable del club. La gestión de tareas como listas o encuestas sí admite la delegación en los miembros.
El registro de cuenta es gratuito. Cada función de la gestión del club, incluidas las cuotas y la contabilidad, se puede añadir solo cuando se necesita desde «Gestión de módulos» dentro de la app.
Desde la recaudación de este mes,
la Contabilidad empieza a cuadrar.
El registro es gratuito. Empieza creando un solo plan de cuotas.