Criar um estágio e definir hospedagem e quartos

Em Clube → Estágios você cria os estágios com pernoite. Este módulo e a gestão de viagens são dois módulos diferentes. Use viagens para bate-volta e torneios curtos, e estágios quando o elenco dorme fora.

Criar um estágio

1. Abra «Novo estágio».
2. Preencha o nome, o time de destino, o local e as datas de início e fim. O roteiro ganha um bloco para cada dia.
3. Preencha a hospedagem: nome, endereço, telefone, horários de check-in e check-out e o regime de refeições (sem refeições, só café da manhã, meia pensão ou pensão completa).
4. Opcionalmente, informe ponto de encontro, horário do encontro, horário previsto de dispersão, prazo de resposta, taxa e avisos.
5. Indique os treinadores acompanhantes. Só eles e o representante do clube podem ver as informações de saúde dos participantes.
6. Ao publicar, os atletas e responsáveis passam a responder se vão.

Vale preencher o telefone da hospedagem: ele aparece no link público do roteiro, então os responsáveis podem ligar direto em uma emergência.

Montar o roteiro dia a dia

O roteiro do estágio é organizado por dia. Nos blocos de 1º dia, 2º dia e 3º dia, acrescente linhas com horário, atividade, local e observações. O horário pode ficar em branco.

Mudando a duração, os blocos de dia aumentam ou diminuem. As linhas que sobram depois de encurtar o período aparecem como «fora do período»: volte as datas ou apague essas linhas.

Dividir os quartos

1. Em divisão dos quartos, cadastre os quartos da hospedagem (nome, lotação, observações).
2. Aloque os atletas que vão. As vagas restantes aparecem em cada quarto.

Alocar além da lotação não é permitido. Quando a presença muda para «não vou», a vaga volta automaticamente. Se houver deslocamento de carro, os veículos e o mapa de caronas funcionam igual ao das viagens.

Roteiro e taxa

O que você escreveu vira o roteiro. Imprima ou emita um link público para quem não usa o app. Se houver taxa definida, dá para cobrar de uma vez quem respondeu «vou», e fazer a baixa dos pagamentos ou a cobrança na tela de mensalidades.

Delegar ao treinador responsável

A gestão de estágios também é um módulo delegável. Com a permissão, quem comanda o estágio conduz tudo, da criação ao encerramento. Só a emissão das cobranças exige também a permissão do módulo de mensalidades.