EQUIPMENT & DOCUMENTS
O que está no depósito e os papéis que o clube entrega. Contar e recolher sempre ficou na memória de alguém. O NEWDIH guarda as duas coisas no mesmo lugar.
O registro de materiais é gratuito. Documentos e consentimentos digitais é um módulo de 1.000 ienes por mês.
THE PROBLEM
Em geral só uma pessoa sabe quantas bolas existem. Alguém leva, chega o fim de semana seguinte e você descobre que falta algo na manhã do jogo. Com os papéis é igual: não dá para dizer quem não devolveu um termo de consentimento até recontar a pilha que está na mão de alguém. As duas coisas são a mesma pergunta — para onde foi o que é nosso — e mesmo assim uma mora no depósito e a outra em uma pilha de papel. O NEWDIH guarda as duas em um só lugar.
01 — KEEP
Quantos cones existem, quantos coletes sobraram. Coloque uma vez o nome, a quantidade e o lugar, e o que está à mão aparece sempre. A quantidade cai conforme o que você empresta e volta quando é devolvido.
STOCKO que dá para usar agora aparece como o total menos o que está emprestado. Sem fazer a subtração na mão
PLACEO lugar aceita até 120 caracteres: até o número da prateleira
RENEWDá para anotar uma data de troca
NAMEO nome aceita até 40 caracteres. O mesmo nome não pode ser cadastrado duas vezes, então não duplica
COUNTO estoque vai de 0 a 100.000
DRILLO material usado em um exercício mostra em quantos exercícios ele é usado
Selos que aparecem na listaEstoque 20/40・Emprestado 20・Usado em 2 exercícios
02 — LEND
Bolas e coletes vão com alguém a cada treino. Anote quem pegou, quantos e para quando, e você vê nas mãos de quem ainda está o que não voltou. O que passa da data aparece sozinho, sem precisar cobrar.
WHOO tomador aceita até 80 caracteres: uma pessoa ou um time
DUEO prazo de devolução é opcional. Passou dele, aparece um «(atrasado)» vermelho
QTYUm empréstimo vai de 1 a 100.000. Um empréstimo maior que o estoque restante não pode ser registrado
NOTEA observação aceita até 500 caracteres: «levado para a viagem de domingo», por exemplo
BACKAperte «devolver» e volta para o estoque. O empréstimo em si não é apagado
KEEPO material que você não usa mais pode ser arquivado para fora da lista. Nada é apagado, então os exercícios montados antes mantêm a referência. Depois dá para trazer de volta
O que a linha de um empréstimo mostraTomador・Quantidade・Prazo de devolução・(atrasado)
03 — HAND
O estatuto da inscrição, o consentimento para fotos, o combinado para o calor. Tudo isso era impresso, distribuído, recolhido e conferido para ver qual nome faltava. Agora fica no aplicativo, e você escolhe para quem vai cada documento.
WHOO destinatário é escolhido entre três, e pode mudar a cada documento
TITLEO título aceita até 200 caracteres
BODYO corpo aceita até 50.000 caracteres: cabe um estatuto inteiro
EDITAo mudar o texto, você escolhe se sobe a versão. Não suba por um erro de digitação, suba quando o conteúdo mudar
HIDEO documento que você para de entregar é arquivado. Nada é apagado, então os consentimentos daquela época continuam lá
OPENNa lista aparece quantos já aceitaram, uma linha por documento
Para quem vai (exatamente como o aplicativo mostra)Todos・Responsáveis・Jogadores
04 — TRACE
Não «quantos faltam?», mas «quem?». Ao abrir um documento você vê quantos aceitaram e os nomes de quem não aceitou. Você sabe exatamente com quem falar, então não precisa cobrar todo mundo de uma vez.
COUNTQuantos aceitaram, para quantos vale e quantos faltam aparecem em uma linha
NAMEQuem falta é listado pelo nome que está na lista de atletas
BASEO número de destinatários sai dos membros do clube. Corrija a lista e ele acompanha
AGAINSuba a versão e aquele documento volta a pendente para todos
WHOAdicionar, revisar e conferir a situação de aceite é feito pelo responsável do clube
MEMBERO aceite em si é apertado pelo próprio membro
O que o detalhe mostraVersão・Quantos aceitaram・Quantos faltam・Membros com consentimento pendente
05 — SIGN
O membro lê o texto na própria tela e aperta «aceitar». O que fica registrado não é reescrito nem apagado, e cada revisão acrescenta mais uma linha. Que isso não é uma assinatura em si também está escrito com clareza na tela antes de apertar.
ADDOs registros de aceite só são acrescentados. Depois não dá para reescrever nem apagar
VERMesmo a mesma pessoa no mesmo documento deixa uma linha por versão. O histórico fica inteiro
IPFica a data e hora e um identificador desfocado até o nível de cidade. O endereço IP bruto não é guardado
LAWQue isso não é uma assinatura eletrônica avançada segundo a lei de assinatura eletrônica está escrito na tela que pede o aceite
SEEO membro vê apenas os documentos endereçados a ele
BACKUm documento arquivado não pode ser aceito
Situações na tela do membroConsentido・Pendente
Coloque o nome do material, o estoque e onde ele fica. Até aqui dá para usar de graça.
Coloque quem pegou, quantos e para quando. O que passa da data aparece sozinho.
Guarde o estatuto e os termos e escolha para quem vão. Quem falta aparece pelo nome.
O registro de materiais é gratuito e não há limite de quantos itens você cadastra. Documentos e consentimentos digitais é um módulo de 1.000 ienes por mês; até você assinar, a tela de documentos não abre.
Arquive em vez de apagar. Arquivar só tira da lista; os exercícios montados antes mantêm a referência. Depois dá para trazer de volta com «restaurar». Os nomes não podem se repetir dentro do clube, então também não dá para recriar com o mesmo nome algo que você arquivou.
Não. Os responsáveis não têm conta própria. A conta do próprio atleta menor de idade é a que está ligada aos contatos do responsável, então um documento endereçado a «responsáveis» chega à conta desse atleta menor, e o aceite apertado ali vale como o do responsável. Quando o destinatário é «jogadores» ou «todos», vale para todos os membros do clube, adultos ou menores.
Você escolhe. Ao salvar o documento, decide se marca «pedir o aceite de novo nesta revisão (subir a versão)». Marcando, o número da versão sobe em um e aquele documento volta a «pendente» para todos. Se você só corrigiu um erro de digitação, salve sem marcar e os aceites continuam valendo. Os aceites da versão anterior também não são apagados.
Não tem. Isso registra o momento em que alguém apertou «aceitar», o que é uma confirmação de vontade, não a assinatura eletrônica avançada de que fala a lei de assinatura eletrônica — aquela que garante a identidade por criptografia. Isso está escrito bem no alto da tela em que o membro aperta o aceite. Como registro ficam a data e hora do aceite e um identificador desfocado até o nível de cidade; o endereço IP bruto e a localização não são guardados.
Por enquanto não. Dos dois cuida só o responsável do clube. O que dá para delegar a um treinador são as janelas de reserva de espaços, a lista de ex-atletas, as viagens e as concentrações: quatro coisas, e nem materiais nem documentos estão entre elas. Apertar o próprio aceite é a única parte que todo mundo além do responsável pode fazer.
Dá para começar escrevendo um único item. O registro de materiais é gratuito.