NEWDIH Viagens e estágios | A manhã da partida, em um único roteiro.

01 — PLAN & INVITE

Crie a viagem
e publique. Só isso.

Preencha nome, destino, datas, ponto de encontro, prazo de resposta e taxa e publique: os atletas e responsáveis daquele time passam a responder se vão. Bate-volta e torneios com pernoite seguem o mesmo fluxo.

Ao publicar, o aviso sai. Os atletas recebem uma notificação no app e um aviso push, e a tela de resposta abre na hora.

Também entra no calendário do clube. Uma viagem publicada vira um evento para cada dia, ao lado dos treinos e jogos.

Dá para ver quem ainda não respondeu. A lista mostra «vão ◯ / sem resposta ◯ (◯ convocados)», então você só cobra quem falta.

Rascunho → publicada → encerrada. Basta trocar o status, e nenhuma resposta entra depois do prazo.

Tela real da lista de viagens do NEWDIH APP, com as etiquetas de rascunho, publicada e encerrada ao lado das datas e locais

Lista de viagens (tela real)

02 — ITINERARY

Roteiro e bagagem:
o que você escreve vira o roteiro.

Empilhe linhas de horário, atividade, local e observações e a programação do dia se forma. Deixe o horário em branco enquanto não estiver definido. A bagagem pode ser marcada como obrigatória ou opcional.

O roteiro se ordena sozinho por horário. O que entra depois vai para o lugar certo ao salvar.

Obrigatório e opcional com cores diferentes. «Cópia da carteirinha obrigatória, chinelo opcional» se entende de relance.

As observações vão até «e se chover». Estacionamento, se tem almoço, para quem ligar em caso de atraso: o que sempre perguntam, escrito uma vez.

Tela real do editor de roteiro do NEWDIH APP, com horário, atividade, local e observações editáveis linha a linha

Edição do roteiro (tela real)

03 — CARS & SEATS

Nunca mais responda
«quantos carros vão?».

Os responsáveis respondem «posso levar carro / cabem ◯ pessoas» junto com a presença. O total de vagas oferecidas diante do número de participantes fica à vista, então dá para agir cedo nos dias em que falta lugar.

Carros particulares, ônibus e trem são cadastrados e os atletas presentes vão sendo alocados. Alocar além da lotação não é permitido.

A vaga de quem desiste volta sozinha. Uma mudança na véspera não obriga a refazer o mapa de caronas.

Quem está sem carro aparece sempre. Acabou descobrir na manhã da partida que alguém ficou sem lugar.

Carro do Yamada (minivan)

5 / 5 · 0 vagas

Carro do Seto (sedã)

4 / 4 · 0 vagas

Carro do Teranishi (perua)

3 / 6 · 3 vagas

Tela real da gestão de viagens do NEWDIH APP com caronas oferecidas, total de vagas, presença prevista e atletas sem carro

Caronas oferecidas e veículos (tela real)

04 — TRAINING CAMPS

O estágio inclui hospedagem, quartos
e roteiro dia a dia.

A gestão de estágios é um módulo separado do de viagens. Dá para cadastrar nome, endereço e telefone da hospedagem, os horários de check-in e check-out e o regime de refeições, e montar o roteiro dia a dia: 1º dia, 2º dia, 3º dia.

Os quartos têm lotação. Cadastre os quartos, aloque os participantes e as vagas restantes aparecem. Passar da lotação não é permitido.

Mude as datas e os blocos de dia acompanham. Esticar duas noites para três não obriga a refazer o roteiro.

Quatro regimes de refeição. Sem refeições, só café da manhã, meia pensão ou pensão completa.

Quarto 202 (vista do lago)

4 / 4

Quarto 205

4 / 4

Quarto 207 (comissão)

0 / 3

Tela real do roteiro do estágio do NEWDIH APP, com a divisão dos quartos e o mapa de caronas mostrando quem fica com quem

Quartos e mapa de caronas do estágio (tela real)

05 — HANDBOOK

O roteiro imprime.
E também vai como URL.

O que você escreveu vira o roteiro. Imprima e distribua, ou emita um link público para quem não tem conta poder ler.

O link público tem prazo. Você define a validade ao emitir e pode revogá-lo quando quiser. O número de visualizações também fica registrado.

Só entra o que pode ser compartilhado. Informações de saúde, lista de participantes e mapa de caronas não fazem parte do link público.

O que o link público mostra / não mostra

Datas, encontro, dispersão, destino e endereço

Roteiro, lista de bagagem e avisos

Nos estágios, o contato da hospedagem e a divisão dos quartos

Informações de saúde (alergias, medicação, contato de emergência)

A lista de participantes e o mapa de caronas da viagem

Tela real do roteiro da viagem do NEWDIH APP aberta por um link público, com datas, encontro, roteiro e bagagem em uma página

O roteiro em um link público (tela real: o que os responsáveis veem)

06 — HEALTH & SAFETY

Alergias e medicação:
se guardamos, protegemos.

Atletas e responsáveis podem registrar, se quiserem, alergias, medicação de uso contínuo, condições crônicas e um contato de emergência para o dia. Tudo tratado como informação pessoal sensível.

Guardado com criptografia

As informações de saúde registradas ficam guardadas com criptografia.

Só a comissão que acompanha vê

Apenas os treinadores que acompanham aquela viagem e o representante do clube podem consultar. Os acompanhantes são definidos a cada viagem.

Toda consulta fica registrada

Ao exibir, fica registrado no log de auditoria quem viu e quando — dá para manter fechado até precisar.

Apagado automaticamente em 3 meses

As informações de saúde são apagadas automaticamente três meses depois do fim da viagem ou do estágio. Nada fica guardado além disso.

Quando a viagem exige um termo de consentimento, você pode vincular o documento cadastrado na gestão de documentos. Os participantes veem o link na própria tela, e o «achei que já tinha sido entregue» desaparece.

Tela real do painel de informações de saúde e da lista de participantes do NEWDIH APP, com os dados ocultos até serem exibidos

Informações de saúde (só a comissão) e lista de participantes (tela real)

07 — FEE

A taxa da viagem cai direto
no livro de mensalidades.

Dá para cobrar de uma vez a taxa dos atletas que responderam «vou». As cobranças entram no mesmo livro das mensalidades, então a baixa dos pagamentos e a cobrança de atrasados continuam na tela de sempre.

Sem cobrança em duplicidade. Por mais que você aperte, ninguém é cobrado duas vezes; apertando depois de novas respostas, só os novos recebem a cobrança.

O vencimento é o dia da partida. Mesmo sem envelope de dinheiro no dia, dá para ver quem pagou antes de sair.

Integrado ao módulo de mensalidades. Os pagamentos da taxa da viagem se refletem direto nos livros de taxas e contabilidade do clube.

Tela real do painel de cobrança do NEWDIH APP, com a taxa, os valores emitidos, pagos e em aberto e o status de pagamento de cada jogador

Cobrança da taxa da viagem (tela real)

08 — HOW IT WORKS

Dá para deixar com o treinador responsável.

Tanto a gestão de viagens quanto a de estágios podem ser delegadas pelo representante do clube aos treinadores responsáveis. Quem cuida de cada categoria cria e conduz as próprias viagens. Só a emissão das cobranças exige também a permissão do módulo de mensalidades.

Criar

Crie a viagem ou o estágio, preencha datas, encontro, bagagem e roteiro e publique. O público pode ser «todo o clube» ou um time específico.

Reunir

Chegam as presenças, o número de responsáveis que acompanham e as caronas oferecidas. Você define as caronas e os quartos e, se precisar, emite a cobrança da taxa.

Entregar

Imprima o roteiro ou emita um link público para compartilhar. No dia, a comissão abre as informações de saúde só quando precisa.

FAQ

Perguntas frequentes

Sim. São módulos distintos. Bate-volta e viagens curtas para torneios usam a gestão de viagens; estágios com pernoite usam a de estágios. A de estágios acrescenta hospedagem, divisão de quartos e roteiro dia a dia, que a de viagens não tem. Ambas são adicionadas nas funções do clube.

Consegue. Ao emitir o link público do roteiro, ele vira uma URL que se lê sem conta. Você define a validade ao emitir e revoga quando não precisar mais. O link público nunca inclui informações de saúde, lista de participantes ou mapa de caronas.

Mudando a presença para «não vou», a vaga volta automaticamente a ficar livre. Não é preciso refazer o mapa de caronas. A vaga liberada aparece como disponível, então dá para remanejar na hora.

Não. Só podem ver os treinadores designados como acompanhantes daquela viagem ou estágio e o representante do clube. Cada exibição fica no log de auditoria e os dados são apagados automaticamente três meses depois do fim.

Claro, mas cobrando pelo NEWDIH a taxa entra no mesmo livro das mensalidades. Baixa de pagamentos, cobrança de atrasados e reflexo na contabilidade acontecem em uma só tela, e você para de refazer uma planilha a cada viagem.

Quando a viagem é publicada, chega uma notificação no app e um aviso push, e eles respondem se vão. O número de responsáveis que acompanham e o «posso levar carro / cabem ◯ pessoas» são respondidos na mesma hora. A resposta pode ser alterada depois.

Da próxima viagem em diante,
tudo em um só lugar.

O cadastro é gratuito. Basta um e-mail para começar hoje.

Comece grátis → Ver o NEWDIH APP

O encontro é às 6h40.
Todo o resto, em um único roteiro.

ITINERARY — 8.23 SAT

Crie a viagem
e publique. Só isso.

Roteiro e bagagem:
o que você escreve vira o roteiro.

Nunca mais responda
«quantos carros vão?».

O estágio inclui hospedagem, quartos
e roteiro dia a dia.