Cobrar taxas e mensalidades (livro de faturas e cobrança de inadimplentes)
Clube → Taxas e mensalidades é onde você gerencia o livro de faturas, a baixa de pagamentos e a cobrança de inadimplentes. Este recurso é exclusivo do proprietário (→ permissões e o que pode ser delegado).
1. Criar um plano e atribuí-lo
- Abra a aba "Planos e atribuições".
- Crie um plano (por exemplo, mensalidade do U-12). Você define o valor, o ciclo e a data de vencimento.
- Ciclo … Mensal / Anual / Único
- Data de vencimento … especifique um dia entre 1 e 28 de cada mês
- Atribua o plano aos jogadores. Também é possível alterar o valor individualmente, por exemplo em descontos para irmãos.
2. Gerar as faturas
Na aba "Livro de faturas", selecione o mês desejado e clique em "Gerar faturas deste mês". As faturas nunca são geradas duas vezes para o mesmo mês.
3. Dar baixa nos pagamentos
Quando um pagamento for recebido, faça a "baixa" da linha no livro. Você pode escolher o método de baixa entre Dinheiro / Transferência bancária / Pagamento on-line / Outro. Também é possível desfazer a baixa (voltar para não pago), isentar ou cancelar uma fatura.
4. Cobrar os inadimplentes
Selecione as linhas em aberto e clique em "Cobrar inadimplentes selecionados". A cobrança é enviada por notificação no app e notificação push.
Jogadores marcados como "não vinculado" no livro ainda não estão associados a um Passport. Compartilhe o link de entrada para que eles possam vincular a conta.
Quem paga a taxa do pagamento on-line
Para cada plano, você pode escolher quem arca com a taxa de processamento do pagamento.
- Clube paga (padrão) … os responsáveis pagam exatamente o valor definido, e a taxa é descontada do repasse ao clube.
- Pagador paga … os responsáveis pagam incluindo a taxa, e o clube recebe o valor integral.
Fale com o suporte (support@newdih.com). Respondemos em dias úteis.