Criar uma viagem e reunir as confirmações

Em Clube → Viagens você cria as viagens para torneios e jogos amistosos. Inscrições, roteiro, bagagem, caronas e cobrança ficam num só lugar. Para estágios com pernoite, use a gestão de estágios, que é um módulo separado.

Criar uma viagem

1. Abra «Nova viagem».
2. Preencha o nome, o time de destino (também dá para escolher o clube inteiro), o destino e as datas de início e fim. Em bate-volta, use a mesma data nas duas.
3. Opcionalmente, informe ponto de encontro, horário do encontro, horário previsto de dispersão, prazo de resposta, taxa e avisos.
4. Indique os treinadores acompanhantes. Só eles e o representante do clube podem ver as informações de saúde dos participantes.
5. Adicione o roteiro e a lista de bagagem. Os itens podem ser marcados como obrigatórios ou opcionais.
6. Ao publicar, os atletas e responsáveis do time passam a responder se vão.

Ao publicar, os atletas recebem um aviso no app e uma notificação push, e a viagem entra no calendário do clube como um evento para cada dia.

Como ler o status

A lista mostra «vão ◯ / sem resposta ◯ (◯ convocados)», então dá para ver na hora quem ainda falta responder.

Caronas oferecidas e alocação

Os responsáveis podem responder «posso levar carro / cabem ◯ pessoas» junto com a presença. O painel de caronas oferecidas soma quantos podem dirigir, o total de vagas oferecidas, quantos vão e quantos ainda estão sem carro.

1. Cadastre os veículos — carros particulares, ônibus, trem — com lotação, motorista, local e horário de saída.
2. No mapa de caronas, aloque os atletas que vão.

Alocar além da lotação não é permitido. Quando a presença muda para «não vou», a vaga volta automaticamente. A lotação não pode ficar menor que o número de pessoas já alocadas: retire-as antes.

Compartilhar o roteiro

O que você escreveu vira o roteiro e pode ser impresso. Para quem não usa o app, emita um link público do roteiro. Você escolhe a validade ao emitir e pode revogá-lo quando quiser. O número de visualizações também fica registrado.

Cobrar a taxa

Se a viagem tem taxa, dá para emitir a cobrança da taxa de uma vez para quem respondeu «vou». Elas entram no livro de mensalidades do clube, então a baixa dos pagamentos e as cobranças acontecem na tela de mensalidades. O vencimento é o dia da partida.

Por mais vezes que você aperte, ninguém é cobrado em duplicidade (apertando depois de novas respostas, só os novos recebem a cobrança). Viagens em rascunho ou canceladas, e viagens sem taxa definida, não podem ser cobradas.

Delegar ao treinador responsável

A gestão de viagens é um módulo delegável. Dando a permissão ao treinador daquela categoria, o dono do clube não precisa entrar toda vez. Só a emissão das cobranças exige também a permissão do módulo de mensalidades.