Cobranças e contabilidade, sempre batendo certinho.
Cobrança em envelope, cobrar quem está atrasado, livro-caixa em planilha, relatório de balanço no fim do ano. O dinheiro do clube é o trabalho que mais exige atenção, mas que menos tinha ferramenta.
O NEWDIH transforma tudo — da criação da cobrança à baixa, cobrança, pagamento online, Contabilidade e relatório de balanço — em um único fluxo. Como o pagamento entra automaticamente na Contabilidade, acabam as noites de fim de mês em que os números não batem.
Criar conta é grátis. Basta o seu e-mail para começar.
01
A cobrança, com um toque por mês.
Depois de criar o plano de taxas uma vez, basta tocar em "Gerar cobrança deste mês" todo mês. O registro de cobrança de todos os jogadores atribuídos aparece com o vencimento daquele mês.
02
Quem já pagou e quem ainda não.
Num olhar só, sem climão.
O registro pode ser filtrado por "Em aberto, Pago, Atrasado, Isento, Estornado". Ao receber em dinheiro, dê baixa na hora com um toque. Para as famílias inadimplentes, o app avisa no seu lugar.
03
Chega de envelope de dinheiro.
Ao ativar o pagamento online, os pais podem pagar a cobrança recebida no celular com cartão. No instante do pagamento, o registro vira "Pago" e o lançamento entra automaticamente na Contabilidade. Acaba o fim de mês contando dinheiro.
04
A Contabilidade se atualiza sozinha.
O pagamento das taxas entra automaticamente na Contabilidade. Basta lançar o aluguel do campo e os materiais, e o livro-caixa do clube está pronto. É só escolher a categoria e digitar o valor.
05
O material da assembleia
sai só de escolher o período.
O relatório de orçamento e balanço soma o detalhamento por categoria e a evolução mensal quando você define um período. Em vez de encarar uma pilha de recibos no fim do ano, a Contabilidade do dia a dia já é o balanço.
Números só valem se dá para explicar.
"Quanto entrou de taxas e quanto saiu de aluguel de local." O que perguntam na assembleia de pais é, todo ano, mais ou menos o mesmo. Com o detalhamento por categoria e a evolução por período prontos, essa pergunta se responde em 10 segundos.
O mesmo relatório serve tanto para o fechamento mensal quanto para o balanço anual.
▲ Os valores da tela são de um clube de demonstração.
06
Mexer no dinheiro é só para o responsável pelo clube.
A gestão da lista de membros e das enquetes pode ser delegada, mas taxas e contabilidade, por design, só podem ser mexidas pelo responsável pelo clube. É uma restrição proposital para evitar o "quando percebi, alguém já tinha dado baixa".
07
A partir deste mês, em 3 passos.
08
Perguntas frequentes
Dá. O pagamento online é opcional. Mesmo recebendo em dinheiro ou por transferência e dando baixa no registro com um toque, a visibilidade da situação de pagamento e o lançamento automático na Contabilidade funcionam do mesmo jeito.
A gestão do registro é feita só pelo lado do clube. A notificação de cobrança no app e o push só chegam se a conta do jogador estiver vinculada.
Como a atribuição do plano tem mês de início e de término, só é cobrado o período em que o jogador esteve no clube. Nos meses de afastamento, basta marcar como "Isenção" para parar a cobrança sem perder o registro.
Por segurança, operar taxas e contabilidade é limitado só ao responsável pelo clube. Tarefas como lista de membros e enquetes podem ser delegadas a membros.
Criar conta é grátis. As funcionalidades de gestão do clube, incluindo taxas e contabilidade, podem ser adicionadas conforme a necessidade em "Gestão de módulos", dentro do app.
A partir da cobrança deste mês,
a Contabilidade começa a bater certinho.
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