EQUIPMENT & DOCUMENTS
창고 안의 물건과, 클럽이 나눠 주는 서류. 세는 일도 모으는 일도 늘 누군가의 기억에 맡겨져 왔습니다. NEWDIH는 그 둘을 같은 곳에 둡니다.
장비·용품 대장은 무료. 서류·동의서 전자 관리는 월 1,000엔의 모듈입니다.
THE PROBLEM
공이 몇 개 있는지 말할 수 있는 사람은 대개 한 명뿐입니다. 누군가 가지고 나간 채로 다음 주말이 오고, 모자라다는 것을 알아차리는 것은 당일 아침. 서류도 마찬가지여서, 나눠 준 동의서가 누구에게서 돌아오지 않았는지는 모은 사람의 손에 있는 뭉치를 다시 세어 볼 때까지 알 수 없습니다. 둘 다 「물건의 행방」에 관한 이야기인데, 한쪽은 창고에, 한쪽은 종이 뭉치에 흩어져 있습니다. NEWDIH는 그 둘을 같은 곳에서 가집니다.
01 — KEEP
콘이 몇 개인지, 조끼가 몇 벌 남았는지. 이름과 수와 보관 장소를 한 번 넣어 두면 지금 손에 무엇이 있는지가 늘 나옵니다. 수는 빌려준 만큼 자동으로 줄고, 돌아온 만큼 다시 늘어납니다.
STOCK지금 쓸 수 있는 수는 보유 총수에서 대여 중인 수를 뺀 나머지로 나옵니다. 직접 빼서 계산하지 않습니다
PLACE보관 장소는 120자까지. 선반 번호까지 적을 수 있습니다
RENEW교체 예정일을 넣어 둘 수 있습니다
NAME비품 이름은 40자까지. 같은 이름은 등록할 수 없어서 중복으로 늘어나지 않습니다
COUNT재고 수는 0〜100,000
DRILL연습 드릴에서 쓰고 있는 비품에는 몇 건의 드릴에서 쓰이는지가 나옵니다
목록에 나오는 배지재고 20/40・대여 중 20・2건의 드릴에서 사용
02 — LEND
공도 조끼도 연습 때마다 누군가 가지고 나갑니다. 빌린 사람과 수와 돌려줄 날을 적어 두면, 돌아오지 않는 물건이 누구의 손에 있는지 알 수 있습니다. 기한이 지난 것은 그냥 두어도 스스로 눈에 띕니다.
WHO대여자는 80자까지. 사람 이름도 팀 이름도 됩니다
DUE반납 기한은 선택. 지나면 빨간 「(연체)」가 붙습니다
QTY한 번에 빌려줄 수 있는 것은 1〜100,000. 남은 재고를 넘는 대여는 등록할 수 없습니다
NOTE메모는 500자까지. 「일요일 원정에 가지고 나감」처럼 남길 수 있습니다
BACK「반납」을 누르면 재고로 돌아옵니다. 대여 기록은 지워지지 않습니다
KEEP쓰지 않게 된 비품은 보관 처리해서 목록에서 뺄 수 있습니다. 지우지 않으므로 과거의 드릴에서 참조가 끊기지 않습니다. 나중에 되돌릴 수 있습니다
대여 중인 줄에 나오는 것대여자・수량・반납 기한・(연체)
03 — HAND
입회할 때의 회칙, 사진 게재 동의, 온열 질환이 생겼을 때의 약속. 늘 종이로 나눠 주고, 모으고, 누구의 이름이 빠졌는지를 세던 것을 앱 안에 둡니다. 누구에게 나눠 줄지는 서류마다 고를 수 있습니다.
WHO받을 사람은 3가지에서 고릅니다. 서류마다 바꿀 수 있습니다
TITLE제목은 200자까지
BODY본문은 50,000자까지. 회칙을 통째로 넣을 수 있습니다
EDIT내용을 고쳤을 때는 버전을 올릴지 말지를 고를 수 있습니다. 오탈자만 고쳤다면 올리지 않고, 내용이 바뀌었다면 올립니다
HIDE나눠 주기를 그만둔 서류는 보관 처리합니다. 지우지 않으므로 그때의 동의 기록도 남습니다
OPEN목록에서는 지금 몇 명이 동의했는지가 한 줄씩 나옵니다
받을 사람(앱의 표시 그대로)전체・보호자・선수 본인
04 — TRACE
「앞으로 몇 명?」이 아니라 「누구와 누구?」를 알 수 있습니다. 서류를 열면 동의한 인원과, 아직 동의하지 않은 사람의 이름이 나열됩니다. 말을 걸 상대가 정해지므로 모두에게 한꺼번에 재촉하지 않아도 됩니다.
COUNT동의한 인원·대상 인원·남은 인원이 한 줄로 나옵니다
NAME아직인 사람은 명부의 이름으로 나열됩니다
BASE대상 인원은 클럽의 회원에서 자동으로 정해집니다. 명부를 고치면 따라옵니다
AGAIN버전을 올리면 그 서류는 모두가 다시 한번 미동의로 돌아갑니다
WHO서류의 추가·개정·동의 현황 확인은 클럽의 대표가 합니다
MEMBER동의 그 자체는 회원이 스스로 누릅니다
상세에 나오는 것버전・동의한 인원・미동의 인원・미동의 회원
05 — SIGN
회원은 자기 화면에서 본문을 읽고 「동의한다」를 누르기만 하면 됩니다. 누른 기록은 고쳐 쓰지도 지우지도 못하고, 개정할 때마다 한 줄씩 쌓여 갑니다. 이것이 서명 그 자체가 아니라는 것도 누르기 전 화면에 분명히 적혀 있습니다.
ADD동의 기록은 추가만. 나중에 고쳐 쓰거나 지울 수 없습니다
VER같은 사람이 같은 서류에 동의해도 버전마다 한 줄. 이력이 전부 남습니다
IP남는 것은 일시와 도시 수준까지 뭉뚱그린 식별 정보. 원래의 IP 주소는 저장하지 않습니다
LAW전자서명법상의 고도의 전자서명이 아니라는 점을 동의를 요청하는 화면에 적어 두었습니다
SEE회원에게는 자기에게 배포된 서류만 나옵니다
BACK보관 처리한 서류에는 동의할 수 없습니다
회원 화면에 나오는 상태동의 완료・미동의
비품 이름과 재고 수와 보관 장소를 넣습니다. 여기까지는 무료로 쓸 수 있습니다.
빌린 사람과 수와 돌려줄 날을 넣습니다. 기한이 지난 것은 스스로 눈에 띕니다.
회칙이나 동의서를 두고, 받을 사람을 고릅니다. 아직인 사람은 이름으로 나옵니다.
장비·용품 대장은 무료입니다. 등록할 수 있는 수에도 상한이 없습니다. 서류·동의서 전자 관리는 월 1,000엔의 모듈이며, 계약할 때까지는 서류 화면이 열리지 않습니다.
지우지 말고 보관 처리해 주세요. 보관 처리라면 목록에서 빠질 뿐이고, 과거에 짠 드릴에서의 참조는 끊기지 않습니다. 나중에 「되돌리기」로 목록에 되돌릴 수 있습니다. 비품 이름은 같은 클럽 안에서 중복될 수 없으므로, 보관 처리한 것과 같은 이름으로 다시 만들 수도 없습니다.
아니요. 보호자는 독립된 계정을 가지지 않습니다. 미성년 선수는 그 선수 자신의 계정이 보호자의 연락처와 이어져 있으므로, 대상을 「보호자」로 한 서류는 미성년 선수의 계정에 도착합니다. 거기에서 눌린 동의를 보호자의 동의로 다룹니다. 대상을 「선수 본인」이나 「전체」로 한 경우에는 성인·미성년에 관계없이 클럽의 회원 전원이 대상입니다.
고를 수 있습니다. 서류를 저장할 때 「이번 개정으로 재동의를 요청한다(버전을 올린다)」를 붙일지 말지를 정합니다. 붙이면 버전 숫자가 하나 올라가고, 그 서류는 전원이 다시 한번 「미동의」로 돌아갑니다. 오탈자만 고쳤다면 붙이지 않고 저장하면 동의는 그대로입니다. 이전 버전에 대한 동의 기록도 지워지지 않고 그대로 남습니다.
같지는 않습니다. 이것은 「동의한다」를 누른 일시를 기록하는 의사 확인이며, 전자서명법에서 말하는 고도의 전자서명(암호 기술로 본인임을 보증하는 것)이 아닙니다. 그 점은 회원이 동의를 누르는 화면의 맨 위에 그대로 적혀 있습니다. 기록으로 남는 것은 동의한 일시와 도시 수준까지 뭉뚱그린 식별 정보뿐이며, 원래의 IP 주소나 위치 정보는 저장하지 않습니다.
지금은 할 수 없습니다. 비품도 서류도 다룰 수 있는 것은 클럽의 대표뿐입니다. 코치에게 위임할 수 있는 것은 시설 예약 슬롯·동문 명부·원정 관리·합숙 관리의 4가지이며, 비품과 서류는 거기에 들어 있지 않습니다. 회원이 자기 동의를 누르는 것만은 대표 이외의 전원이 할 수 있습니다.