THE PROBLEM
能说出球有几个的,通常只有一个人。有人带走之后下一个周末就到了,发现不够是在当天早上。文件也一样,发出去的同意书还没从谁那里收回来,要把收集人手上的一沓重新数一遍才知道。两件事说的都是「东西去哪了」,可是一边散在仓库里,一边散在纸堆里。NEWDIH 把这两件事放在同一个地方来管。
01 — KEEP
锥筒还有几个,号码衣还剩几件。名称、数量和存放地点只要填一次,手上现在有什么就一直看得见。借出去多少就自动减多少,还回来多少就加回多少。
STOCK现在能用的数量,会按持有总数减去借出中的余量显示。不用自己做减法
PLACE存放地点最多120 个字,连架子编号都写得下
RENEW可以填上更换预定日
NAME器材名称最多40 个字。同样的名称无法登记,所以不会重复增加
COUNT库存数是0〜100,000
DRILL正在训练项目里使用的器材,会显示被多少个训练项目使用
列表里出现的徽章库存 20/40・借出中 20・在2个训练项目中使用
02 — LEND
球和号码衣,每次训练都会有人带出去。把借的人、数量和归还的日子写下来,就知道没回来的东西在谁手上。超过期限的会自己冒出来,不用追着问。
WHO借用人最多80 个字,写人名或队名都行
DUE归还期限可填可不填。一旦超过就会标上红色的「(逾期)」
QTY一次能借出的是1〜100,000。超过剩余库存的借出无法登记
NOTE备注最多500 个字,可以写成「周日客场带走」这样
BACK按下「归还」就回到库存。借出的记录不会消失
KEEP不再使用的器材可以归档,从列表里移出去。因为没有删除,过去编好的训练项目引用不会断。之后还能还原
借出中的那一行会显示的东西借用人・数量・归还期限・(逾期)
03 — HAND
入会时的章程、刊登照片的同意、中暑时的约定。以前总是印出来发下去、收回来、再数谁的名字还没到,现在都放进APP 里。发给谁,可以按文件分别决定。
WHO发放对象从3 种里选,每份文件都能不一样
TITLE标题最多200 个字
BODY正文最多50,000 个字,整份章程都放得下
EDIT改动内容时,可以选择要不要提升版本本。只是改错别字就不提升,内容变了就提升
HIDE不再发放的文件就归档。因为没有删除,当时的同意记录也留着
OPEN列表里会一行一行显示现在有多少人已经同意
发放对象(APP 上的原样)全部・监护人・球员本人
04 — TRACE
不是「还差几个人?」,而是「还差谁和谁?」。打开文件,就能看到已同意的人数,以及还没同意的人的姓名。要找谁说一声已经定下来了,不必对所有人一起催。
COUNT已同意人数、对象人数、还没同意的人数会在一行里显示
NAME还没同意的人,会按名单上的姓名排列
BASE对象人数由俱乐部的会员自动决定。改了名单就会跟着变
AGAIN提升版本本后,那份文件会让所有人再一次回到未同意
WHO文件的新增、修订与同意情况的查看,由俱乐部的负责人来做
MEMBER同意本身由会员自己来按
详情里会显示的东西版本・已同意的人数・未同意的人数・未同意的成员
05 — SIGN
会员在自己的画面上读正文,按一下「同意」就好。按下的记录既不能改写也不能删除,每次修订都会一行一行地累积起来。这并不等于签名本身,这一点在按下之前的画面上也写得清清楚楚。
ADD同意的记录只追加。之后既不能改写也不能删除
VER同一个人对同一份文件同意,也是每个版本本一行。历史全部留着
IP留下的是时间和只到城市这一层的识别信息。原始的 IP 地址不会保存
LAW这不是电子签名法上的高级电子签名,这一点写在请求同意的画面上
SEE会员只会看到发给自己的文件
BACK已归档的文件无法同意
会员画面上出现的状态已同意・未同意
填上器材名称、库存数和存放地点。到这里为止都能免费使用。
填上借的人、数量和归还的日子。超过期限的会自己冒出来。
把章程和同意书放进去,再选发给谁。还没同意的人会按姓名显示。
器材台账是免费的,能登记的数量也没有上限。文件与同意书电子管理是每月 1,000 日元的模块,在签约之前文件的画面打不开。
请不要删除,改成归档。归档只是从列表里移出去,过去编好的训练项目引用不会断。之后可以用「还原」放回列表。器材名称在同一个俱乐部里不能重复,所以也没办法用和已归档的东西相同的名称再建一个。
不是。监护人没有独立的账号。未成年球员本人的账号与监护人的联系方式相连,所以对象设成「监护人」的文件会送到未成年球员的账号里,在那里按下的同意会当作监护人的同意来处理。对象设成「球员本人」或「全部」时,无论成年还是未成年,俱乐部的全体会员都是对象。
可以自己选。保存文件时,决定要不要勾上「本次修订请求重新同意(提升版本本)」。勾上之后版本本数字加一,那份文件会让所有人再一次回到「未同意」。如果只是改了错别字,不勾上直接保存,同意就保持原样。对前一个版本本的同意记录也不会消失,会原样留着。
并不相同。这是记录按下「同意」的时间的意愿确认,不是电子签名法所说的高级电子签名(用密码技术保证是本人的那种)。这一点就写在会员按下同意的画面最上面。作为记录留下的只有同意的时间,以及只到城市这一层的识别信息,原始的 IP 地址和位置信息都不会保存。
目前不行。器材也好文件也好,能处理的只有俱乐部的负责人。能委任给教练的是场地预约名额、校友名单、客场管理、集训管理这 4 项,器材和文件不在里面。只有会员按下自己的同意这件事,是负责人以外的所有人都能做的。