夜里的俱乐部仓库。架子上摆着器材,里面的窗户透进淡淡的光。

EQUIPMENT & DOCUMENTS

带出去的东西,
发出去的纸,都会回来

仓库里的东西,和俱乐部发出去的文件。数它和收它,一直都托付给了某个人的记忆。NEWDIH 把这两件事放在同一个地方。

器材台账免费。文件与同意书电子管理是每月 1,000 日元的模块。

THE PROBLEM

只有拿着仓库钥匙的人,
知道里面有什么

能说出球有几个的,通常只有一个人。有人带走之后下一个周末就到了,发现不够是在当天早上。文件也一样,发出去的同意书还没从谁那里收回来,要把收集人手上的一沓重新数一遍才知道。两件事说的都是「东西去哪了」,可是一边散在仓库里,一边散在纸堆里。NEWDIH 把这两件事放在同一个地方来管。

黑暗中堆起来的训练用锥筒。

01 — KEEP

把俱乐部的东西,用数字握住。

锥筒还有几个,号码衣还剩几件。名称、数量和存放地点只要填一次,手上现在有什么就一直看得见。借出去多少就自动减多少,还回来多少就加回多少。

NEWDIH APP 器材列表的实际画面。第一行的锥筒并排显示着「库存 20/40」「借出中 20」「在2个训练项目中使用」的徽章,下面是器材名称、库存数、存放地点(仓库A 架1)、更换预定日的输入栏和「保存」按钮。下一行的号码衣(红)「库存 0/15」是橙色的,显示借出中 15。
KEEP借出去的那一部分会从库存里扣掉。全部出去就变成 0,颜色也会变。

STOCK现在能用的数量,会按持有总数减去借出中的余量显示。不用自己做减法

PLACE存放地点最多120 个字,连架子编号都写得下

RENEW可以填上更换预定日

NAME器材名称最多40 个字同样的名称无法登记,所以不会重复增加

COUNT库存数是0〜100,000

DRILL正在训练项目里使用的器材,会显示被多少个训练项目使用

列表里出现的徽章库存 20/40借出中 20在2个训练项目中使用

抱着装球的筐走向夜间球场的人的背影。

02 — LEND

是谁带出去的,会留下来

球和号码衣,每次训练都会有人带出去。把借的人、数量和归还的日子写下来,就知道没回来的东西在谁手上。超过期限的会自己冒出来,不用追着问。

NEWDIH APP 的「借出中的器材」。急救包 ×1 由客场负责人以「归还期限 2026-09-02」借走,并附有「周日客场带走」的备注。只有号码衣(红)×15 那一行的「归还期限 2026-08-30(逾期)」是红色的条。每一行右端都有「归还」按钮。下面接着「已归档的器材」。
LEND只有逾期会变红。还回来就回到库存,借出的记录照样留着。

WHO借用人最多80 个字,写人名或队名都行

DUE归还期限可填可不填。一旦超过就会标上红色的「(逾期)」

QTY一次能借出的是1〜100,000超过剩余库存的借出无法登记

NOTE备注最多500 个字,可以写成「周日客场带走」这样

BACK按下「归还」就回到库存。借出的记录不会消失

KEEP不再使用的器材可以归档,从列表里移出去。因为没有删除,过去编好的训练项目引用不会断。之后还能还原

借出中的那一行会显示的东西借用人数量归还期限(逾期)

桌上放着的一沓纸和写字板,还有一支笔。

03 — HAND

章程和同意书,都从一个地方发出去。

入会时的章程、刊登照片的同意、中暑时的约定。以前总是印出来发下去、收回来、再数谁的名字还没到,现在都放进APP 里。发给谁,可以按文件分别决定。

NEWDIH APP 的文件列表。标题、对象、版本本、同意情况、更新日的列并排着,「中暑应对与急救处理」的对象是「球员本人」,「39/39 名」显示为绿色。「关于刊登照片与视频的同意书」对象是「监护人」,为 12/18 名,「俱乐部章程(2026年度)」版本本是 2,为 31/39 名。最上面的「关于停车场的使用(2025年度)」带有「(已归档)」。
HAND只有全员到齐的那一行会变绿。修订过的文件版本本数字会往上走。

WHO发放对象从3 种里选,每份文件都能不一样

TITLE标题最多200 个字

BODY正文最多50,000 个字,整份章程都放得下

EDIT改动内容时,可以选择要不要提升版本本。只是改错别字就不提升,内容变了就提升

HIDE不再发放的文件就归档。因为没有删除,当时的同意记录也留着

OPEN列表里会一行一行显示现在有多少人已经同意

发放对象(APP 上的原样)全部监护人球员本人

纸上印着的一串姓名的特写。字迹模糊,看不清楚。

04 — TRACE

还没同意的人,会按姓名显示。

不是「还差几个人?」,而是「还差谁和谁?」。打开文件,就能看到已同意的人数,以及还没同意的人的姓名。要找谁说一声已经定下来了,不必对所有人一起催。

NEWDIH APP 的文件详情。俱乐部章程的正文显示在上面,下面写着「31/39 名已同意(未同意 8 名)」。再往下的「未同意的成员」里,纵向排列着还没同意的 8 个人的姓名。
TRACE数字下面就是姓名。要找谁说一声,一目了然。

COUNT已同意人数、对象人数、还没同意的人数会在一行里显示

NAME还没同意的人,会按名单上的姓名排列

BASE对象人数由俱乐部的会员自动决定。改了名单就会跟着变

AGAIN提升版本本后,那份文件会让所有人再一次回到未同意

WHO文件的新增、修订与同意情况的查看,由俱乐部的负责人来做

MEMBER同意本身由会员自己来按

详情里会显示的东西版本已同意的人数未同意的人数未同意的成员

夜里,只看得见手上拿着的手机屏幕的光。

05 — SIGN

按下的同意,不会消失,只会累积

会员在自己的画面上读正文,按一下「同意」就好。按下的记录既不能改写也不能删除,每次修订都会一行一行地累积起来。这并不等于签名本身,这一点在按下之前的画面上也写得清清楚楚。

NEWDIH APP 的「我的同意」。上面写着按下「同意」会记录时间和用于记录的识别信息(只到城市这一层,不保存原始 IP 地址),以及这并不是电子签名法上的高级电子签名的注记。下面的「关于客场与集训的带队和保险」带有橙色的「未同意」徽章和「同意」按钮,接下来的「中暑应对与急救处理」带有绿色的「已同意」徽章。
SIGN在按下之前,先给你看会记录什么。按下之后,会按版本本留着。

ADD同意的记录只追加。之后既不能改写也不能删除

VER同一个人对同一份文件同意,也是每个版本本一行。历史全部留着

IP留下的是时间和只到城市这一层的识别信息。原始的 IP 地址不会保存

LAW这不是电子签名法上的高级电子签名,这一点写在请求同意的画面上

SEE会员只会看到发给自己的文件

BACK已归档的文件无法同意

会员画面上出现的状态已同意未同意

从今天起,3步即可。

STEP 01

把手上的东西写出来

填上器材名称、库存数和存放地点。到这里为止都能免费使用。

STEP 02

借出去就记下来

填上借的人、数量和归还的日子。超过期限的会自己冒出来。

STEP 03

把文件发出去

把章程和同意书放进去,再选发给谁。还没同意的人会按姓名显示。

常见问题

Q01器材和文件都是收费的吗。

器材台账是免费的,能登记的数量也没有上限。文件与同意书电子管理是每月 1,000 日元的模块,在签约之前文件的画面打不开。

Q02把器材删掉之后,用到这个器材的训练课表会怎样。

请不要删除,改成归档。归档只是从列表里移出去,过去编好的训练项目引用不会断。之后可以用「还原」放回列表。器材名称在同一个俱乐部里不能重复,所以也没办法用和已归档的东西相同的名称再建一个。

Q03监护人是用自己的账号来同意的吗。

不是。监护人没有独立的账号。未成年球员本人的账号与监护人的联系方式相连,所以对象设成「监护人」的文件会送到未成年球员的账号里,在那里按下的同意会当作监护人的同意来处理。对象设成「球员本人」或「全部」时,无论成年还是未成年,俱乐部的全体会员都是对象。

Q04重写了章程之后,还需要请所有人再同意一次吗。

可以自己选。保存文件时,决定要不要勾上「本次修订请求重新同意(提升版本本)」。勾上之后版本本数字加一,那份文件会让所有人再一次回到「未同意」。如果只是改了错别字,不勾上直接保存,同意就保持原样。对前一个版本本的同意记录也不会消失,会原样留着。

Q05这个同意,和在合同上签字有同样的效力吗。

并不相同。这是记录按下「同意」的时间的意愿确认,不是电子签名法所说的高级电子签名(用密码技术保证是本人的那种)。这一点就写在会员按下同意的画面最上面。作为记录留下的只有同意的时间,以及只到城市这一层的识别信息,原始的 IP 地址和位置信息都不会保存。

Q06能把器材或文件的管理交给教练吗。

目前不行。器材也好文件也好,能处理的只有俱乐部的负责人。能委任给教练的是场地预约名额、校友名单、客场管理、集训管理这 4 项,器材和文件不在里面。只有会员按下自己的同意这件事,是负责人以外的所有人都能做的。

收拾整齐的俱乐部仓库。卷帘门放下了一半。

把东西的去向,
从记忆里拿出来。

可以从写下一件器材开始。器材台账是免费的。