NEWDIH CLUB FINANCE
CASH BOOK

收款,账簿, 分毫不

月费的信封收款、对未缴者的催促、Excel 出纳账、年末的决算报告。俱乐部的资金,是最需要费心却最缺少工具的工作。
NEWDIH 将请求生成到核销·催缴·在线支付·账簿·决算报告,串联成一条流程。到账会自动记入账簿,月末对不上数字的夜晚,从此消失。

注册账户免费,仅需邮箱即可开始。

NEWDIH 的会费·月费界面实际画面。当月的请求总额·已到账·未缴款并列显示,每位球员的请求台账中显示已到账(转账·在线支付)的状态。
会费·月费的实际画面。选择月份并点击「生成本月请求」,即可生成全员的请求台账。

01

请求,每月只需一次点击。

只要创建一次会费方案,之后每月只需点击「生成本月请求」。已分配球员的全员请求台账,就会连同当月期限一并排列出来。

请求周期
月缴年缴仅一次
月费、年费,以及集训费这类一次性收费,都会记录在同一个台账中。
支付期限
可以设定「每月10日之前」这样的期限。超过期限仍未缴纳的,会在台账上自动变为「已逾期」。
按球员分配
将方案分配给球员后即成为请求对象。由于设有起始月和结束月,中途入队·退队也能按月正确计费。
个别金额
可以设置兄弟折扣等,仅针对特定球员变更金额。
免除·作废
免除作废
因伤病或休部而不予收取的月份,设为「免除」。误建的请求,设为「作废」。理由都可以用备注留存。

02

谁交了,谁还没交。
一目了然,不伤和气。

台账可以按「未缴款·已到账·已逾期·免除·作废」筛选。收到现金后,当场一键核销。对于未缴款的家庭,由应用代为通知。

28
已到账
11
未缴款
3
已逾期
01
一键核销
从现金·转账·其他中选择收款方式进行核销。如有误操作,可通过「恢复为未缴款」撤回。撤回的记录也会以反向分录留在账簿中,历史记录不会消失。
02
对未缴款者统一催缴
选择未缴款的球员并点击「催缴」,即可通过应用内通知和推送通知送达。让负责人不必再承受在 LINE 群里点名的尴尬。
03
跨月也不会迷失方向
台账按月划分。上个月的未缴款会持续留在上个月的台账中,不会出现「不记得是否已请求」的情况。
NEWDIH FC — 2026-07 会费
请求总额(42人)¥252,000
已到账(28人)¥168,000
三浦快在线支付 ✓
上野阳翔转账 ✓
未缴款(14人)¥84,000
催缴应用内 + 推送
差额−¥84,000
已完成

03

让收款袋,就此结束。

启用在线支付后,家长可以在手机上用卡支付收到的请求。支付完成的瞬间,台账即变为「已到账」,账簿也会自动记账。数现金的月末,从此消失。

01
家长用手机即可完成
每笔请求都会生成支付链接,家长只需用卡支付即可。不再需要让孩子在收款日携带现金。
02
核销与记账,全自动
支付完成的同时台账即变为已到账,并在收支账簿中自动记为会费收入。系统从机制上防止了重复记账,同一笔到账不会出现两次。
03
可选择由谁承担支付手续费
刷卡手续费由俱乐部承担,还是加到家长一方,可按方案分别选择。
04
退款,账簿也会同步追踪
退款后,账簿会自动录入反向分录。不会出现「明明已退款,账簿却仍显示到账」这种偏差。
05
与现金派混用也没问题
即使在线支付的家庭和现金支付的家庭混在一起,也会统一汇总到同一个台账、同一本账簿中。不必一次性全员切换。

04

账簿,自动生成。

会费的到账会自动记入账簿。之后只需记录场地费、器材费等支出,俱乐部的出纳账簿即告完成。费目只需选择,金额只需输入。

收支账簿的实际画面。收入合计·支出合计·收支汇总,以及会费·场地费·赞助支持等记账按日期顺序排列,每行都有作废(反向分录)按钮。
收入费目
会费商品销售收入赞助支持捐赠补助金其他
支出费目
器材·用具场地费远征·交通费裁判费队服其他
自动记入的内容
会费核销·在线支付·退款。会保留与来源请求相关联的记账信息。
作废的方式
记账的作废不是「删除」,而是反向分录。事后查看时,也能追溯何时作废了什么。

05

大会所需的资料,
只需选择期间即可生成。

预算决算报告只需指定期间,即可汇总按费目的明细和按月的推移。无需在年末对着堆积如山的收据发愁,日常的账簿本身就是决算。

预算决算报告的实际画面。会费·场地费·赞助支持等按费目的明细,以及按月的收入·支出·收支的期间推移以表格形式并列显示。

数字,讲得清才有价值。

「会费收了多少、场地费花了多少」——家长大会上被问到的问题,每年基本相同。只要备好费目明细和期间推移,10秒就能回答这个问题。

无论是月度结算,还是年度决算,都可以使用同一份报告。

收入合计¥1,075,500
支出合计¥349,400

▲ 画面为演示俱乐部的数据。


06

涉及金钱的操作,仅限负责人。

名单和问卷调查的运营可以交给成员,但唯独会费·会计,在设计上仅限俱乐部负责人才能操作。这是为了避免「不知不觉间已被某人核销」而刻意设置的不便。

仅限负责人
会费·账簿的操作
可委托
名单·问卷调查等运营
历史记录
作废以反向分录留存

07

从本月起,3个步骤。

STEP 01
创建会费方案
以「月会费 ○○日元·每月10日之前」这样的形式,确定金额、周期和期限。
STEP 02
分配给球员
选择需要请求的球员。兄弟折扣等个别金额也可以在这里设置。
STEP 03
生成本月请求
一键即可生成全员的台账。之后只需核销到账即可,账簿会自动同步生成。

08

常见问题

可以。在线支付是可选的。即使只用现金·转账收款并一键核销台账,缴费状况的可视化和账簿的自动记账同样会正常运作。

台账的管理仅由俱乐部一方即可完成。催缴的应用内通知·推送通知,会在球员账户已关联的情况下送达。

由于方案分配设有起始月和结束月,只会请求在籍月份的部分。休部的月份设为「免除」,即可在保留记录的同时停止收费。

会费·会计的操作,出于安全考虑仅限俱乐部负责人。名单、问卷调查等运营业务,则支持委托给成员处理。

账户注册免费。包括会费·会计在内的俱乐部运营各项功能,都可以从应用内的「模块管理」中按需添加。

NEWDIH CLUB FINANCE

从本月的收款起,
账簿开始对得上了。

注册免费。先从创建一个会费方案开始。