只要创建一次会费方案,之后每月只需点击「生成本月请求」。已分配球员的全员请求台账,就会连同当月期限一并排列出来。
台账可以按「未缴款·已到账·已逾期·免除·作废」筛选。收到现金后,当场一键核销。对于未缴款的家庭,由应用代为通知。
启用在线支付后,家长可以在手机上用卡支付收到的请求。支付完成的瞬间,台账即变为「已到账」,账簿也会自动记账。数现金的月末,从此消失。
会费的到账会自动记入账簿。之后只需记录场地费、器材费等支出,俱乐部的出纳账簿即告完成。费目只需选择,金额只需输入。
预算决算报告只需指定期间,即可汇总按费目的明细和按月的推移。无需在年末对着堆积如山的收据发愁,日常的账簿本身就是决算。
「会费收了多少、场地费花了多少」——家长大会上被问到的问题,每年基本相同。只要备好费目明细和期间推移,10秒就能回答这个问题。
无论是月度结算,还是年度决算,都可以使用同一份报告。
▲ 画面为演示俱乐部的数据。
名单和问卷调查的运营可以交给成员,但唯独会费·会计,在设计上仅限俱乐部负责人才能操作。这是为了避免「不知不觉间已被某人核销」而刻意设置的不便。
可以。在线支付是可选的。即使只用现金·转账收款并一键核销台账,缴费状况的可视化和账簿的自动记账同样会正常运作。
台账的管理仅由俱乐部一方即可完成。催缴的应用内通知·推送通知,会在球员账户已关联的情况下送达。
由于方案分配设有起始月和结束月,只会请求在籍月份的部分。休部的月份设为「免除」,即可在保留记录的同时停止收费。
会费·会计的操作,出于安全考虑仅限俱乐部负责人。名单、问卷调查等运营业务,则支持委托给成员处理。
账户注册免费。包括会费·会计在内的俱乐部运营各项功能,都可以从应用内的「模块管理」中按需添加。