수금도, 장부도, 딱 맞아떨어진다.
월회비 봉투 수금, 미납 독촉 연락, 엑셀 출납부, 연말 결산 보고. 클럽의 돈은, 가장 신경 쓰이는데도, 가장 도구가 없었던 일입니다.
NEWDIH는 청구 만들기부터 정산·독촉·온라인 결제·장부·결산 리포트까지를 하나의 흐름으로 잇습니다. 입금은 장부에 자동으로 실리므로, 월말에 숫자가 맞지 않는 밤이 사라집니다.
계정 등록은 무료입니다. 이메일 주소만으로 시작할 수 있습니다.
01
청구는, 월 1탭으로.
회비 플랜을 한 번 만들어두면, 그다음부터는 매달 '이 달의 청구 생성'을 누르기만 하면 됩니다. 배정한 선수 전원분의 청구 장부가, 그 달의 기한과 함께 나열됩니다.
02
누가 냈고, 누가 아직인지.
한눈에, 얼굴 붉히지 않고.
장부는 '미납·입금 완료·기한 초과·면제·취소'로 필터링할 수 있습니다. 현금으로 받았다면 그 자리에서 원탭 정산. 미납 가정에는 앱이 대신 알려줍니다.
03
집금 봉투를, 끝낸다.
온라인 결제를 활성화하면, 보호자는 받은 청구를 스마트폰에서 카드로 결제할 수 있습니다. 결제되는 순간 장부가 '입금 완료'가 되고, 장부에도 자동으로 기장됩니다. 현금을 세는 월말이, 사라집니다.
04
장부는, 저절로 붙는다.
회비 입금은 자동으로 장부에 실립니다. 나머지는 그라운드 대여료나 용구비를 기장하기만 하면, 클럽의 출납부가 완성됩니다. 항목은 선택만, 금액은 입력만 하면 됩니다.
05
총회 자료가,
기간만 선택하면 나온다.
예산 결산 리포트는 기간을 지정하면 항목별 내역과 월별 추이를 집계합니다. 연말에 영수증 더미와 씨름하는 대신, 매일의 장부가 그대로 결산이 됩니다.
숫자는, 설명할 수 있어야 한다.
'회비로 얼마가 들어오고, 장소 대여료로 얼마가 나갔는가.' 보호자 총회에서 받는 질문은, 매년 대체로 똑같습니다. 항목별 내역과 기간별 추이가 갖춰져 있으면, 그 질문에는 10초 만에 답할 수 있습니다.
월 마감에도, 연도 결산에도, 같은 리포트를 사용할 수 있습니다.
▲ 화면은 데모 클럽의 수치입니다.
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돈에 관한 조작은, 대표만.
명부나 설문 운영은 멤버에게 맡길 수 있지만, 회비·회계만큼은 설계상 클럽 대표만 다룰 수 있습니다. '어느새 누군가가 정산해 놓았다'가 일어나지 않도록 하기 위한, 의도적인 불편함입니다.
07
이번 달부터, 3단계.
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자주 묻는 질문
사용할 수 있습니다. 온라인 결제는 선택 사항입니다. 현금·계좌이체로 받아 장부를 원탭으로 정산하기만 해도, 납부 현황의 가시화와 장부 자동 기장은 똑같이 작동합니다.
장부 관리는 클럽 측만으로 완결됩니다. 독촉의 앱 내 알림·푸시 알림은, 선수 계정이 연동되어 있는 경우에 전달됩니다.
플랜 배정이 시작월·종료월을 가지고 있어, 재적했던 달의 몫만 청구됩니다. 휴부한 달은 '면제'로 하면, 기록을 남긴 채로 징수를 멈출 수 있습니다.
회비·회계 조작은 안전을 위해 클럽 대표에게만 한정하고 있습니다. 명부나 설문 등의 운영 업무는, 멤버에게 위임할 수 있도록 지원합니다.
계정 등록은 무료입니다. 회비·회계를 포함한 클럽 운영의 각 기능은, 앱 내 '모듈 관리'에서 필요한 것만 추가할 수 있습니다.