ATTENDANCE & BOOKING

放上日程,
人数与场地就齐了

把训练、比赛与会议放在同一张表上,当天到场的人数与已预订的场地就会聚在一起。出勤由球员与家长当场回复,没有回复的人会以「未回复」保留在名单上。

日历是基础功能,免费使用。出勤管理与场地预约各为 ¥1,000/月。

日程在聊天里,出勤在回复里,
场地靠打电话。

  • 直到当天都数不清谁会来
  • 没有人能确认同一个场地是否被重复预订
  • 「去不了」一条一条地发来,统计只能靠手工

在 NEWDIH,这三件事都在同一张表上。

01 PLACE

日程按类型放上去。

训练、比赛、会议、其他共四种类型。场地、负责教练与备注都写在同一条日程里。训练课程会自动出现在日历上,因此不必重复登记同一件事。

  • 训练、比赛、会议、其他四种类型
  • 场地/负责教练/备注/对象队伍
  • 月视图与周视图两种排列方式
  • 训练课程自动出现在日历上

REPEAT

  • W1每周
  • W2每两周
  • W4每四周

指定次数或结束日期之一。两者都不设定时,最多重复 52 次(一年)后停止。

NEWDIH APP 俱乐部日历:9 月的月视图中,训练(绿色)、比赛(红色)、会议(蓝色)按日期排列,重复日程带有循环图标
月视图。通过类型的颜色,一眼就能看出这是怎样的一个月。

NO OVERLAP

16:30 — 19:30 已确认
18:00 — 20:00 因重叠被拦截

同一场地、同一时段的预约在创建时就会被拦下。

02 HOLD

场地不会重叠

场地预约从暂定开始,直到已确认或已取消都留在同一份列表里。同一场地的同一时段会被自动拦截,因此不会重复占用。

  • 暂定 → 已确认 → 已取消三种状态
  • 时段重叠会被自动拦截
  • 按场地筛选,或只看有效预约
  • 预约可以与日程绑定保存
NEWDIH APP 场地预约列表:已确认、暂定、已取消的状态徽章与场地名、日期、时段、用途逐行排列,右侧是确认与取消按钮
场地预约。可以一直保持暂定状态,以为占住的时段不会悄悄消失。

03 COUNT

人数不用再数

按出席、缺席、待定、未回复四类统计。无法回复的球员可由教练代答,该行会留下「代答」标记。原因与回复时间也并排显示在同一张表里。

  • 按出席/缺席/待定/未回复四类统计
  • 保留原因(选填)与回复时间
  • 教练代答的记录会标注「代答」
  • 未回复会保留下来,因此知道该问谁

TALLY

0出席
0缺席
0待定
0未回复

16 名对象球员的明细。合计一定与对象人数一致。

NEWDIH APP 出勤面板:右上方是出席 12、缺席 1、待定 1、未回复 2 的统计徽章,下方表格逐行显示每位球员的回复、原因、到达与回复时间,教练代答的行带有标记
出勤面板。上方是统计,下方是明细,教练也能在同一界面代答。

ARRIVAL

  • #2 石田 湊✓ 08:41
  • #3 上野 阳翔✓ 08:42
  • #4 远藤 树✓ 08:43
  • #1 青山 苍真缺席

按下签到后,到达时间会保留下来,并向家长与教练发送通知。

04 ANSWER

会员当场就能回复

球员与家长的界面会列出未来 30 天的日程,可以当场选择出席、缺席或待定,也可以选填原因。当天签到后到达时间会保留,并向家长与教练发送到达通知。

  • 未来 30 天的日程原样列出
  • 出席、缺席、待定 + 原因(选填)
  • 签到会保留到达时间
  • 到达会通知家长与教练
NEWDIH APP 会员出勤界面:未来 30 天的日程以卡片排列,每张卡片上都有签到按钮、出席/缺席/待定的选择与原因输入框
会员一侧。点一下就结束,不用再等回复。

从今天起,3步即可。

STEP 01

放上日程

选择类型,填入日期、时间与场地。每周的训练用重复功能登记一次即可。

STEP 02

预订场地

先以暂定创建场地预约,确定后改为已确认。重叠会自动被拦下。

STEP 03

接收出勤回复

日程会出现在会员一侧。回复不断累积到统计里,只剩下未回复。

常见问题

Q01可以只免费使用日历吗?

可以。日历属于基础功能,无需签约模块。只有出勤管理与场地预约是收费的(各 ¥1,000/月)。

Q02出勤由谁来回复?

球员与家长在自己的界面回复。无法回复时可由教练代答,该行会留下「代答」标记,与本人回复区分开来。

Q03能看出谁还没有回复吗?

会以「未回复」保留在统计中。数字与出席、缺席、待定并排显示,因此知道该找谁确认。

Q04会不会重复预订同一个场地?

涉及同一场地同一时段的预约在创建时就会被拦截。先暂定占位,确定后再改为已确认,共两步。

Q05每周的训练需要每次都登记吗?

不需要。用重复(每周、每两周、每四周)登记一次即可。可以指定次数或结束日期,两者都不设定时最多重复 52 次(一年)后停止。

Q06当天谁到场了也会留下记录吗?

会员签到后,到达时间会按球员逐个列出。家长与教练会收到到达通知。

Q07这会和训练内容、比赛记录分开管理吗?

不会。训练课程会自动出现在日历上。日程、训练与比赛排在同一个地方,不必再抄写第二遍。

从下一次训练开始,
不用再数人头。

只要放上日程,人数与场地就会跟着到位。