AWAY TRIPS & CAMPS远征·集训管理

集合是早上 6 点 40 分
把这些安排,收进一份行程手册

征集报名、编排行程、发布携带物品、请家长派车、分配房间、收取参加费。原本散落在聊天软件里的远征与集训安排,全部汇总到一个画面。

远征管理与集训管理,可从俱乐部功能中添加。

ITINERARY — 8.23 SAT

06:40集合·点名俱乐部会馆前
07:00出发3 辆车 + 包车大巴
08:30抵达赛场·检录赛事本部帐篷
10:00预选 第 1 场A 场地·20 分钟半场
11:40午餐·休息各自自备
16:30颁奖·撤场本部帐篷前
19:30解散俱乐部会馆前
RESPONSES
参加与否自动汇总
SEATS
派车不超定员
ROOMS
房间分配按住宿
HANDBOOK
行程手册用公开链接

远征前一天,指导者的手机里排满了同样的问题
“集合是几点来着?”“会出几辆车?”“我们家要带便当吗?”

被问一次就找一次、答一次,然后又被问。
其实,只要全部写在一个地方就能解决。

NEWDIH APP 的远征管理·集训管理,把报名征集到收费串成一条流程。填写的内容会直接变成行程手册,没有安装应用的家长也能通过公开链接查看。

01 — PLAN & INVITE

创建远征,
然后公开。仅此而已。

填写远征名称、目的地、日程、集合地点、回复截止日与参加费并公开,就能向目标球队的球员和家长征询参加与否。当天往返和需要住宿的赛事,流程完全相同。

公开后会发出通知。目标球员会收到通知和推送,回复画面当场打开。
也会出现在俱乐部日历上。公开中的远征会按天数生成日程,与训练、比赛显示在同一个日历里。
一眼看出还在等谁回复。列表会显示“参加 ◯ / 未回复 ◯(对象 ◯ 人)”,只需催促真正需要的人。
草稿 → 公开中 → 结束受理。只要切换状态即可,不会发生截止后回复继续增加的事故。
NEWDIH APP 远征列表实际画面。草稿·公开中·结束受理的状态标签与日程、赛场并列显示

远征列表(实际画面)

02 — ITINERARY

行程与携带物品,
写下来就成了行程手册。

把时刻、内容、地点、备注一行行叠加,当天的时间表就成形了。时间未定的项目留空也可以。携带物品可分为“必备”和“可选”登记。

行程自动按时刻排序。后来临时插入的安排,保存后也会排到正确的位置。
必备与可选用颜色区分。“保险证复印件必备,凉鞋可选”一眼就能看懂。
备注可以写到“下雨怎么办”。停车场、是否供应午餐、迟到时的联系方式等,把每次都被问到的事先写下来。
NEWDIH APP 行程编辑实际画面。时刻·内容·地点·备注可逐行编辑

行程编辑(实际画面)

03 — CARS & SEATS

“会出几辆车”,
不必再回复了。

家长在回复参加与否的同时,回答“可以派车/能坐 ◯ 人”。申报座位的合计是否够参加人数,一看汇总就知道,不够的日子可以提早应对。

私家车、大巴、火车都能登记,并把参加的球员分配上去。超过定员的分配无法完成。
改为缺席的座位会自动回到空位。前一天的变更,不必重做派车表。
随时显示还有几人未分配。不会再在出发当天早上才发现“有孩子没车坐”。
山田车(MPV)
5 / 5 人·剩余 0 座
濑户车(轿车)
4 / 4 人·剩余 0 座
寺西车(旅行车)
3 / 6 人·剩余 3 座
NEWDIH APP 远征管理实际画面。可派车人数·申报座位合计·预计参加·未分配人数并列显示

派车申报与车辆(实际画面)

04 — TRAINING CAMPS

集训连住宿、房间
和每天的行程都覆盖。

集训管理与远征管理是彼此独立的模块。可以登记住宿名称、地址、电话、入住/退房时间与用餐方案,行程按“第 1 天·第 2 天·第 3 天”逐日编排。

房间分配带定员。登记房间并分配参加者后,会显示剩余空位。无法超过定员。
改动日程,天数区块也随之增减。把两晚三天延长为三晚四天,也不必重做行程。
用餐方案有 4 种。不含餐、仅早餐、一晚两餐、三餐全含,可自由选择。
202 房(湖景)
4 / 4 人
205 房
4 / 4 人
207 房(指导者)
0 / 3 人
NEWDIH APP 集训行程手册实际画面。房间分配与派车表中列出同室成员

集训房间分配与派车表(实际画面)

05 — HANDBOOK

行程手册能打印,
也能用网址发出去。

填写的内容会直接变成“行程手册”。既可以打印分发,也可以为没有注册应用的家长发行公开链接查看。

公开链接有期限。发行时可设定有效期,随时都能作废。被查看的次数也会留下记录。
只放该给的信息。健康信息、参加者名单、派车表不会出现在公开链接里。

公开链接里有的 / 没有的

日程·集合·解散·目的地·地址
行程表·携带物品清单·联络事项
如果是集训,还有住宿联系方式·房间分配
健康信息(过敏·服药·紧急联系人)
远征的参加者名单·派车表
通过公开链接打开的 NEWDIH APP 远征行程手册实际画面。日程·集合·行程表·携带物品汇于一页

公开链接里的行程手册(实际画面·家长看到的画面)

06 — HEALTH & SAFETY

过敏与服药,
既然保管,就连守护方式一起。

球员与家长可以自愿登记过敏、常备药、慢性病,以及当天能联系上的紧急联系人。作为敏感信息来设计其处理方式。

加密保管

登记的健康信息会加密保管。

只有带队者能看到

只有该次远征的带队教练和俱乐部代表能够查看。带队者按每次远征指定。

查看会留下记录

一旦显示,谁在何时查看过都会记入审计日志。可以只在需要时打开。

3 个月后自动删除

健康信息会在远征·集训结束 3 个月后自动删除,不会一直保留。

参加需要同意书的远征,可以关联在文件管理中登记的同意书。参加者画面上会出现同意书链接,“以为已经发过了”就此消失。

NEWDIH APP 健康信息面板与参加者列表实际画面。健康信息不打开就不会显示

健康信息(仅带队者)与参加者列表(实际画面)

07 — FEE

参加费会直接流入
会费台账。

可以向回答“参加”的球员一次性开出参加费账单。账单与会费、月费记在同一本台账上,因此销账与催缴都在平时的画面里完成。

不会重复开单。无论按多少次,都不会对同一个人重复发行;在回复增加之后再按,只会给新增的人开单。
付款期限就是远征的开始日。不必准备当天收现金的信封,也能在出发前看清谁已缴费。
与会费功能无缝相连。参加费的入账,也会直接反映到会费·俱乐部会计的账簿中。
NEWDIH APP 参加费开单面板实际画面。参加费·已开单·已入账·未入账金额与每位球员的入账状态并列显示

参加费开单(实际画面)

08 — HOW IT WORKS

可以交给负责的教练。

远征管理与集训管理,都是俱乐部代表可以委派给负责指导者的模块。各年级的带队负责人可以自己创建、自己运转。只有开具参加费账单,需要同时具备会费一侧的权限。

创建

创建远征或集训,填入日程、集合、携带物品与行程后公开。对象既可以是“俱乐部全体”,也可以按球队选择。

汇总

参加与否、随行家长人数、派车申报都会汇集。确定派车与房间分配,需要时开出参加费账单。

交付

打印行程手册,或发行公开链接共享。当天由带队者在需要时查看健康信息。

FAQ

常见问题

是的。远征管理与集训管理是彼此独立的模块。当天往返、短期赛事远征用远征管理;住宿的强化集训用集训管理。集训管理有住宿、房间分配和逐日行程,远征管理没有。两者都能从俱乐部功能中添加。

可以。发行行程手册的公开链接后,就是一个不需要账号也能查看的网址。发行时设定有效期,不需要时随时作废。公开链接里不包含健康信息、参加者名单和派车表。

把参加与否改为“不参加”,这名球员的座位会自动回到空位。不必重做派车表。空出的座位会显示为剩余座位,换乘的调整当场就能完成。

不会。能够查看的只有被指定为该次远征·集训带队教练的指导者,以及俱乐部代表。显示的记录会留在审计日志中,并在远征·集训结束 3 个月后自动删除。

当然可以,不过在 NEWDIH 开出参加费账单,就会记在与会费、月费相同的台账上。销账、催缴、反映到账簿全在同一个画面完成,不必每次远征都重做统计表。

远征公开后会收到通知和推送,回复参加与否。随行家长人数以及“可以派车/能坐 ◯ 人”也在这时回答。回复之后还能修改。

从下次远征开始,
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