征集报名、编排行程、发布携带物品、请家长派车、分配房间、收取参加费。原本散落在聊天软件里的远征与集训安排,全部汇总到一个画面。
远征管理与集训管理,可从俱乐部功能中添加。
远征前一天,指导者的手机里排满了同样的问题。
“集合是几点来着?”“会出几辆车?”“我们家要带便当吗?”
被问一次就找一次、答一次,然后又被问。
其实,只要全部写在一个地方就能解决。
NEWDIH APP 的远征管理·集训管理,把报名征集到收费串成一条流程。填写的内容会直接变成行程手册,没有安装应用的家长也能通过公开链接查看。
填写远征名称、目的地、日程、集合地点、回复截止日与参加费并公开,就能向目标球队的球员和家长征询参加与否。当天往返和需要住宿的赛事,流程完全相同。

远征列表(实际画面)
把时刻、内容、地点、备注一行行叠加,当天的时间表就成形了。时间未定的项目留空也可以。携带物品可分为“必备”和“可选”登记。

行程编辑(实际画面)
家长在回复参加与否的同时,回答“可以派车/能坐 ◯ 人”。申报座位的合计是否够参加人数,一看汇总就知道,不够的日子可以提早应对。

派车申报与车辆(实际画面)
集训管理与远征管理是彼此独立的模块。可以登记住宿名称、地址、电话、入住/退房时间与用餐方案,行程按“第 1 天·第 2 天·第 3 天”逐日编排。

集训房间分配与派车表(实际画面)
填写的内容会直接变成“行程手册”。既可以打印分发,也可以为没有注册应用的家长发行公开链接查看。

公开链接里的行程手册(实际画面·家长看到的画面)
球员与家长可以自愿登记过敏、常备药、慢性病,以及当天能联系上的紧急联系人。作为敏感信息来设计其处理方式。
登记的健康信息会加密保管。
只有该次远征的带队教练和俱乐部代表能够查看。带队者按每次远征指定。
一旦显示,谁在何时查看过都会记入审计日志。可以只在需要时打开。
健康信息会在远征·集训结束 3 个月后自动删除,不会一直保留。
参加需要同意书的远征,可以关联在文件管理中登记的同意书。参加者画面上会出现同意书链接,“以为已经发过了”就此消失。

健康信息(仅带队者)与参加者列表(实际画面)
可以向回答“参加”的球员一次性开出参加费账单。账单与会费、月费记在同一本台账上,因此销账与催缴都在平时的画面里完成。

参加费开单(实际画面)
远征管理与集训管理,都是俱乐部代表可以委派给负责指导者的模块。各年级的带队负责人可以自己创建、自己运转。只有开具参加费账单,需要同时具备会费一侧的权限。
创建远征或集训,填入日程、集合、携带物品与行程后公开。对象既可以是“俱乐部全体”,也可以按球队选择。
参加与否、随行家长人数、派车申报都会汇集。确定派车与房间分配,需要时开出参加费账单。
打印行程手册,或发行公开链接共享。当天由带队者在需要时查看健康信息。
是的。远征管理与集训管理是彼此独立的模块。当天往返、短期赛事远征用远征管理;住宿的强化集训用集训管理。集训管理有住宿、房间分配和逐日行程,远征管理没有。两者都能从俱乐部功能中添加。
可以。发行行程手册的公开链接后,就是一个不需要账号也能查看的网址。发行时设定有效期,不需要时随时作废。公开链接里不包含健康信息、参加者名单和派车表。
把参加与否改为“不参加”,这名球员的座位会自动回到空位。不必重做派车表。空出的座位会显示为剩余座位,换乘的调整当场就能完成。
不会。能够查看的只有被指定为该次远征·集训带队教练的指导者,以及俱乐部代表。显示的记录会留在审计日志中,并在远征·集训结束 3 个月后自动删除。
当然可以,不过在 NEWDIH 开出参加费账单,就会记在与会费、月费相同的台账上。销账、催缴、反映到账簿全在同一个画面完成,不必每次远征都重做统计表。
远征公开后会收到通知和推送,回复参加与否。随行家长人数以及“可以派车/能坐 ◯ 人”也在这时回答。回复之后还能修改。