创建集训并安排住宿与房间

俱乐部管理最后更新 2026-08-02

俱乐部 → 集训管理中创建需要住宿的强化集训。集训管理与远征管理彼此独立的模块。当天往返、短期赛事远征请用远征管理,住在宿舍的集训请用集训管理。

创建集训

  1. 打开“新建集训”。
  2. 填写集训名称、对象球队、举办地/训练场地、开始日期/结束日期。行程表的天数会随日程增加。
  3. 填写住宿的名称、地址、电话号码、入住/退房时间、用餐方案(不含餐/仅早餐/一晚两餐/三餐全含)。
  4. 可选填写集合地点、集合时间、预计解散时间、回复截止日、参加费、联络事项。
  5. 指定带队教练。只有这里指定的人和俱乐部代表能查看参加者的健康信息。
  6. 公开后,就能向对象球员和家长征询参加与否。

把住宿的电话号码也填上,它会出现在行程手册的公开链接里,紧急时家长可以直接联系。

编排逐日行程

集训的行程按划分。在“第 1 天·第 2 天·第 3 天”的区块中,逐行添加时刻、内容、地点、备注。时刻留空也可以。

改变集训天数时,天数区块也会随之增减。缩短日程后超出范围的行会显示为“期间外”,请把日程改回去或删除该行。

确定房间分配

  1. 房间分配中登记住宿的房间(房间名称、定员、备注)。
  2. 把参加的球员分配到房间。每个房间会显示剩余空位。

无法进行超过定员的分配。参加与否改为“不参加”后,该球员的名额会自动回到空位。如果需要开车前往,也可以像远征一样使用车辆派车表

行程手册与参加费

填写的内容会直接变成行程手册。除了打印分发,还能发行公开链接交给没有使用应用的家长。如果填写了参加费,可以向回复“参加”的球员一次性开单,销账与催缴在会费·月费画面完成。

公开链接中包含日程、集合、住宿、逐日行程、携带物品、房间分配、联络事项。健康信息与参加者名单不包含在内。

交给负责的教练

集训管理同样是可以委派的模块。把权限交给带队负责人,他就能从创建到运营全部处理。只有开具参加费账单,需要同时具备会费一侧的权限。

关于健康相关信息的处理
过敏、常备药、慢性病、紧急联系人会加密保管,能够查看的只有该次集训的带队教练和俱乐部代表。一旦显示,查看记录会留在审计日志中。集训结束 3 个月后会自动删除。
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