创建远征并征集报名
在俱乐部 → 远征管理中创建赛事、练习赛的远征。从报名征集到行程、携带物品、派车、收费,全部集中在一处。需要住宿的强化集训请使用另一个模块集训管理。
创建远征
- 打开“新建远征”。
- 填写远征名称、对象球队(也可选择俱乐部全体)、目的地、开始日期/结束日期。当天往返时,开始日期与结束日期选同一天。
- 可选填写集合地点、集合时间、预计解散时间、回复截止日、参加费、联络事项。
- 指定带队教练。只有这里指定的人和俱乐部代表能查看参加者的健康信息。
- 添加行程表和携带物品清单。携带物品可分为“必备”和“可选”。
- 公开后,就能向对象球员和家长征询参加与否。
公开的远征会向对象球员发送通知和推送,并按天数在俱乐部日历上生成日程。
状态的看法
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 尚未对任何人显示 |
| 公开中 | 正在接受参加与否的回复 |
| 结束受理 | 已截止接受回复 |
| 取消 | 已取消该远征 |
列表会显示“参加 ◯ / 未回复 ◯(对象 ◯ 人)”,一眼就能看出还在等谁回复。
确定派车与座位分配
家长可以在回复参加与否的同时回答“可以派车/能坐 ◯ 人”。派车申报会汇总可派车人数、申报座位合计、预计参加人数和未分配人数。
- 在车辆中登记私家车、大巴、火车等(定员、驾驶人、出发地点、出发时间)。
- 在派车表中,把参加的球员分配到车辆上。
无法进行超过定员的分配。参加与否改为“不参加”后,该球员的座位会自动回到空位。定员不能改为少于当前乘车人数,请先让乘车者下车。
共享行程手册
填写的内容会直接变成行程手册,可以打印。对于没有注册应用的家长,可以发行行程手册公开链接。发行时选择有效期,随时都能作废。被查看的次数也会保留。
公开链接中只有日程、集合、行程、携带物品、联络事项。健康信息、参加者名单、派车表不包含在内。
开具参加费账单
填写了参加费的远征,可以向回复“参加”的球员一次性发行参加费账单。账单会记入会费台账,销账与催缴可直接在会费·月费画面完成。付款期限为远征的开始日期。
无论按多少次都不会对同一个人重复开单(在回复增加之后再按,只会给新增的人发行)。草稿、已取消的远征,以及未设定参加费的远征无法开单。
交给负责的教练
远征管理是可以委派的模块。把权限交给年级负责人、带队负责人之后,所有者不必每次都介入。不过只有开具参加费账单,需要同时具备会费一侧的权限。
关于健康相关信息的处理
过敏、常备药、慢性病、紧急联系人会加密保管,能够查看的只有该次远征的带队教练和俱乐部代表。一旦显示,查看记录会留在审计日志中。远征结束 3 个月后会自动删除。
过敏、常备药、慢性病、紧急联系人会加密保管,能够查看的只有该次远征的带队教练和俱乐部代表。一旦显示,查看记录会留在审计日志中。远征结束 3 个月后会自动删除。
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