합숙을 만들고 숙소와 방 배정을 정한다

클럽 → 합숙 관리에서 숙박을 포함한 강화 합숙을 만듭니다. 합숙 관리는 원정 관리와는 별개의 모듈입니다. 당일치기·단기 대회 원정은 원정 관리를, 숙소에 묵는 합숙은 합숙 관리를 사용해 주세요.

합숙을 만든다

1. "새 합숙"을 엽니다.
2. 합숙 이름·대상 팀·개최지/훈련장·시작일/종료일을 입력합니다. 일수에 따라 일정표의 날짜가 늘어납니다.
3. 숙소의 이름·주소·전화번호·체크인/체크아웃·식사 플랜(식사 없음/조식만/1박 2식/3식 포함)을 입력합니다.
4. 선택 사항으로 집합 장소·집합 시각·해산 예정 시각·응답 기한·참가비·연락 사항을 입력합니다.
5. 인솔 코치를 지정합니다. 여기서 지정한 사람과 클럽 대표자만 참가자의 건강 정보를 열람할 수 있습니다.
6. 공개하면 대상 선수·학부모에게 참가 여부를 물을 수 있습니다.

숙소의 전화번호까지 입력해 두면 안내문 공개 링크에도 실리므로, 긴급할 때 학부모가 직접 연락할 수 있습니다.

날짜별 일정을 짠다

합숙의 일정은 날짜별입니다. "1일차·2일차·3일차" 블록에 시각·내용·장소·비고를 줄로 추가합니다. 시각은 비워 두어도 됩니다.

합숙 일수를 바꾸면 날짜 블록도 늘고 줄어듭니다. 일정을 줄인 결과 벗어난 줄은 "기간 외"로 표시되므로, 일정을 되돌리거나 그 줄을 삭제해 주세요.

방 배정을 정한다

1. 방 배정에서 숙소의 방을 등록합니다(방 이름·정원·비고).
2. 참가하는 선수를 방에 배정합니다. 남은 자리가 방마다 표시됩니다.

정원을 넘는 배정은 되지 않습니다. 참가 여부가 "불참"으로 바뀌면 그 선수의 자리는 자동으로 빈자리가 됩니다. 차량으로 이동하는 경우에는 원정과 마찬가지로 차량과 배차표도 사용할 수 있습니다.

안내문과 참가비

입력한 내용은 그대로 안내문이 됩니다. 인쇄해 나눠 주는 것 외에, 공개 링크를 발행하면 앱을 쓰지 않는 학부모에게도 전달할 수 있습니다. 참가비를 입력해 두었다면 "참가한다"고 응답한 선수에게 일괄로 청구할 수 있고, 입금 대사·독촉은 회비·월회비 화면에서 할 수 있습니다.

담당 코치에게 맡긴다

합숙 관리도 위임할 수 있는 모듈입니다. 인솔 담당 지도자에게 권한을 주면 그 사람이 생성부터 운영까지 할 수 있습니다. 참가비 청구 작성만은 회비 쪽 권한도 함께 필요합니다.