원정을 만들고 참가를 모집한다

클럽 → 원정 관리에서 대회·연습 경기 원정을 만듭니다. 참가 모집부터 일정·준비물·배차·집금까지 한곳에 모입니다. 숙박을 포함한 강화 합숙은 별도 모듈인 합숙 관리를 사용합니다.

원정을 만든다

1. "새 원정"을 엽니다.
2. 원정 이름·대상 팀(클럽 전체도 선택 가능)·목적지·시작일/종료일을 입력합니다. 당일치기라면 시작일과 종료일을 같은 날로 합니다.
3. 선택 사항으로 집합 장소·집합 시각·해산 예정 시각·응답 기한·참가비·연락 사항을 입력합니다.
4. 인솔 코치를 지정합니다. 여기서 지정한 사람과 클럽 대표자만 참가자의 건강 정보를 열람할 수 있습니다.
5. 일정표와 준비물 목록을 추가합니다. 준비물은 "필수"와 "선택"으로 나눌 수 있습니다.
6. 공개하면 대상 선수·학부모에게 참가 여부를 물을 수 있습니다.

공개한 원정은 대상 선수에게 알림과 푸시 알림이 도착하고, 클럽 캘린더에도 일정 수만큼 예정으로 표시됩니다.

상태 보는 법

목록에는 "참가 ◯ / 미응답 ◯(대상 ◯명)"이 표시되므로, 누구의 응답을 기다리는지 바로 알 수 있습니다.

차량 지원과 배차를 정한다

학부모는 참가 여부와 함께 "차를 낼 수 있다 / ◯명 태울 수 있다"를 응답할 수 있습니다. 차량 지원 신고에 차량 지원 가능 인원·신고 좌석 합계·참가 예정·미배차 인원이 집계됩니다.

1. 차량에 자가용·버스·전철 등을 등록합니다(정원·운전자·출발 장소·출발 시각).
2. 배차표에서 참가하는 선수를 차량에 배정합니다.

정원을 넘는 배정은 되지 않습니다. 참가 여부가 "불참"으로 바뀌면 그 선수의 자리는 자동으로 빈자리가 됩니다. 현재 탑승 인원보다 적은 정원으로는 변경할 수 없으므로, 먼저 탑승자를 내려 주세요.

안내문을 공유한다

입력한 내용은 그대로 안내문이 되어 인쇄할 수 있습니다. 앱에 가입하지 않은 학부모에게는 안내문 공개 링크를 발행해 전달할 수 있습니다. 발행할 때 유효 기간을 선택하고, 언제든 무효화할 수 있습니다. 열람 횟수도 남습니다.

참가비를 청구한다

참가비를 입력한 원정에서는 "참가한다"고 응답한 선수에게 참가비 청구를 일괄로 발행할 수 있습니다. 청구는 회비 장부에 실리므로, 입금 대사·독촉은 회비·월회비 화면에서 그대로 할 수 있습니다. 납부 기한은 원정 시작일입니다.

몇 번을 눌러도 같은 사람에게 이중 청구되지 않습니다(응답이 늘어난 뒤에 누르면 늘어난 사람에게만 발행됩니다). 초안·취소된 원정이나 참가비가 설정되지 않은 원정에서는 청구할 수 없습니다.

담당 코치에게 맡긴다

원정 관리는 위임할 수 있는 모듈입니다. 학년 담당·인솔 담당 지도자에게 권한을 주면 소유자가 매번 들어갈 필요가 없습니다. 다만 참가비 청구 작성만은 회비 쪽 권한도 함께 필요합니다.